Электронный документооборот в охране труда (Вебинар)

Содержание

Вопросы и ответы о мероприятии «Электронный документооборот в охране труда»
Кто выступит
О чём пойдёт речь
Бонус
Детали мероприятия
Регистрация

Вопросы и ответы о мероприятии «Электронный документооборот в охране труда»

Кто выступит

Алена Титова (Лысак)
- Директор департамента дополнительного профессионального образования «СМАРТА»
Екатерина Арановская
- Руководитель компании «Платон»

О чём пойдёт речь

Одна из ключевых целей внедрения электронного документооборота (ЭДО) в организации – это снижение временных и финансовых затрат. Использование электронного формата позволяет не только оптимизировать работу, но и упростить процесс ознакомления сотрудников с документацией, обмен ей между отделами.

Благодаря ЭДО, у специалистов по охране труда и руководителей остается больше времени — ресурса, которого так не хватает. Не нужно тратить часы на долгую проверку документации. Появляется возможность активно заниматься профилактической работой, организовывать встречи с сотрудниками, проводить анализ условий труда в организации.

Внедрение ЭДО в сфере охраны труда отразится на общей эффективности и успешности работы организации, позволит создать благоприятный климат в коллективе, укрепит доверие между работниками, руководством и упростит управление документацией.

На вебинаре рассмотрим:

Виды электронных подписей и ограничения в их применении
Сравнение электронной подписи и рукописной (опасения, риски, плюсы, минусы)
Особенности подписания ЭП в процессе обучения:
- Присвоение регистрационных номеров
- Визуальное отображение подписания протокола
- Типы используемых ЭП
- Система, в которой хранятся ЭП
- Формулировки в соглашения
- Интеграция Систем
Аспекты внедрения электронного документооборота в процесс обучения:
- Какие документы необходимо утвердить
- Какие виды подписей могут быть использованы разными участниками процесса (обучаемым, ЧАК)

Бонус

Расскажем о системе автоматизации РискПроф с обновленным функционалом: теперь внесение сведений в реестр обученных по охране труда лиц ФГИС СОУТ напрямую из системы РискПроф без посещения личного кабинета!

Можно забыть про XML файл и ручной ввод данных.

В протоколе автоматически проставляется регистрационный номер, вам остается только подписать электронной подписью или распечатать и подписать рукописной.

Регистрация даёт возможность получения именного сертификата за участие в вебинаре и дополнительных материалов от спикеров. В подарок за регистрацию вы получите документ: «Использование электронной подписи в рамках элементов (процессов) СУОТ»