Приветствуем подписчиков PRO+
Итак, у вас возникла потребность наладить процесс проведения вводного инструктажа дистанционно — может быть вам просто лень ехать в офис, или есть удалённые объекты, обособленные подразделения — вариантов много.
Соответственно, возникает вопрос — «Что делать?».
Мы решили упростить вам задачу и предложить один из вариантов реализации этой возможности.
Нормативные ограничения
Несмотря на то, что мы живём в эпоху передовых информационных технологий, когда даже заявление на регистрацию брака можно подать через Госуслуги, в сфере охраны труда законотворцы не торопятся упрощать работу специалистам по охране труда и упразднять бумажный документооборот.
Статья 22.1. ТК РФ регламентирует электронный документооборот в сфере трудовых отношений.
Но, в соответствии с требованиями данной статьи, электронный документооборот не может применяться в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда.
Но, в соответствии с требованиями данной статьи, электронный документооборот не может применяться в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда.
Поэтому подтвердить факт прохождения инструктажа работником с помощью электронно-цифровой подписи не получится.
Да, к примеру, можно назначить ответственного в обособленном подразделении, но даже этого ответственного нужно как-то проинструктировать.
А уж если нам просто хочется работать удалённо из дома — то вариант с назначением других ответственных за вводный инструктаж законно вызовет недоумение руководства — «А ты нам тогда зачем?».
Так что делать? — не ехать же в обособленное подразделение на работу из-за этого?
Обязательный минимум
Вот для того, чтобы не тратить время, нервы и деньги — необходимо в локальном акте работодателя отразить порядок проведения дистанционного вводного инструктажа для работников удалённых объектов.
Минимальные условия, чтобы вводный инструктаж состоялся:
- локальный акт работодателя;
- программа вводного инструктажа;
- методические материалы по программе вводного инструктажа;
- доступ к интернету;
- возможность распечатать документы;
- ваше желание.
Да, если у вас есть собственная или арендуемая система дистанционного обучения, то всё куда проще, можно использовать её для подготовки и тестирования работника.
Но мы понимаем, что такая возможность есть далеко не у всех.
Это возможно, когда ну очень мало сотрудников принимается описанным образом. В нашем случае отдельный журнал умер бы по дороге из одного отделения почты в другое и никто бы его уже не нашел. Мне непонятно одно — почему в кэдо разрешили подписывать кадровые документы, а по охране труда нет?! Это всего лишь вводный инструктаж, все материалы можно было бы направлять работнику на телефон
Галина, я тоже не разделяю оптимизм по пересылке журнала. Все-таки отдельный бланк в данном случае удобнее.
А так- профсоюзы были очень против внедрения ЭЦП вместо «живой»…
Надеюсь, что скоро это изменится. Потому что как по мне — кто не проводит инструктажи — тот и не будет их проводить. От вида подписания документа это не зависит…
Всё это конечно интересно, но… для кого? Однозначно, на мой взгляд, для СОТа на «дистанте» и не более. Каким не было удалённым подразделение, если это не самостоятельное юр лицо, что к этому случаю не относится в силу своей «самостоятельности», то в любом случае работник принимается на работу не через интернет, а собственными ножками и через отдел кадров с предоставлением всех бумаг необходимых для трудоустройства, написанием заявления, ознакомлением с приказами под роспись и прочими делами. И тут вопрос — а где СОТ в этот момент? Ждёт когда работник уедет на отдалённый объект чтобы провести дистантом вводный инструктаж??? Можете бросать в меня тапки, но из собственного опыта «своей» оргнизации скажу — треть работает вахтой и абсолютно никогда не было проблем с вводным инструктажом. Так что все эти проблемы «от лукавого», господа, на мой взгляд.
Евгений, поверьте — есть и другие варианты, кроме описанного Вами.
Здравствуйте Евгений, так должно быть, вы верно говорите, но, бывает трудоустройство иногородних, также проходит дистанционно, здесь как раз этот вариант подходит.
Татьяна, Вы говорите о «надомниках»?
Евгений, нет, об иногородних, к примеру водителей, весь приём дистанционно, место жительства находится там, где будут работать на объекте.
Татьяна, вчера отвалился сайт и не успел вот такой вопрос задать — а как оплачивать МО проведенный в другом городе и не той организацией, с которой заключён контракт?
Добрый день Евгений, договоров на проведение МО, может быть не один, в этом нет проблем, договор на проведение предрейсового МО, мы тоже заключаем в другом регионе. Если уж какие-то барьеры, то приезжают , проходят МО в поликлинике с которой заключен договор по месту регистрации работодателя.
Татьяна, у меня, к сожалению, как у бюджетника, всё сложно (по ФЗ.44 только один контракт, прямых (а это более 20 городов и в каждом не один десяток клиник по местам проживания вахтовиков) не заключают…
Понятно Евгений, вам сложнее с этим вопросом.
хорошо
Мы делаем отдельные журналы и направляем людям почтой. В основном журнале пишем (Инструктаж проведен в отдельном журнале), чтобы сохранилась хронология. Как то так…
Спасибо большое! Но там появляется другая проблема, интернет, не везде он есть, а там где есть интернет, нет принтера, а там где есть и интернет и принтер нет желания у работников…. Это так набросал для коллег
Да, конечно Ростислав. Трудностей много разных у нас возникает при работе, всего не учтёшь.