АКИ — «Автономный Контроль Инструктажей»

Приветствую современных инженеров по охране труда, гостей и подписчиков моего блога! Сегодня наконец-то довёл до победного Excel файл: АКИ — «Автономный Контроль Инструктажей». С программкой АКИ становиться возможным проводить инструктажи по охране труда и не только — вовремя!

АКИ - Автономный Контроль Инструктажей

Что такое АКИ?

АКИ — это «Автономный Контроль Инструктажей». АКИ сделана в программе Excel, поэтому каждый желающий, у кого установлен Microsoft Office, могут использовать АКИ при проведении инструктажей.

Какие инструктажи можно контролировать с помощью АКИ?

С помощью АКИ можно контролировать следующие инструктажи:

— Инструктаж на рабочем месте (1 раз в 6 месяцев);
— Проверка знаний по охране труда (1 раз в год);
— Обучение по охране труда (1 раз в 3 года);
— Инструктаж по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (1 раз в год);
— Инструктаж по пожарной безопасности (1 раз в год).

Примечание. Для тех, кому необходимо изменить сроки проведения инструктажей, надо сделать следующие действия:

— встать курсором мыши между 3 и 5 строкой (слева, где нумеруются строки), что бы появился разделяющий значок;
— нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «показать», откроется 4-я строка;
— изменить сроки проведения инструктажей. Измеряется в днях.
183 – 6 месяцев;
365 – 1 год;
1095 – 3 года.
— встать курсором мыши (слева, где нумерация строк) на 4-ю строку, нажать правую кнопку и выбрать пункт «скрыть».

Как пользоваться и работать с АКИ?

АКИ работает очень просто. Запускаете Excel файл АКИ и заполните следующие столбцы:
1 — указываете дату приема сотрудника на работу;
2 — указываете полностью ФИО сотрудника;
3 — указываете дату вводного инструктажа.

первые три столбца работают без функций, сделаны исключительно для наглядной отчётности.

Хотите узнать, какие изменения законодательства в области безопасности произошли в 2021 году? Приходите на нашу онлайн-конференцию! Участие бесплатное.

4 – указываете дату проведения инструктажа на рабочем месте;
5 – указываете дату проведения проверки знаний по охране труда;
6 — указываете дату проведения обучения по охране труда;
7 – указываете дату проведения инструктажа по электробезопасности неэлектротехническому персоналу с присвоением 1 группы;
8 – указываете дату проведения инструктажа по пожарной безопасности;
9 – Примечание. В этом столбце можно сделать пометку по сотруднику, например больничный, декрет и т.д.

После того как Вы внесли даты проведения этих инструктажей в АКИ, сохраните файл сочетанием клавиш «CTRL+S» или при выходе нажмите «ДА, СОХРАНИТЬ». После того как даты указанны, от них начинается отчет. Когда придет время проведения повторного инструктажа, дата станет отображаться сначала, синим цветом, по истечению 7 дней, дата станет отображаться красным цветом, т.е. когда АКИ подсвечивает даты, синим цветом, у Вас есть неделя на то, чтобы организовать проведения повторных инструктажей и обучения. После того как 7 дней истекает, и Вы не указали новую дату проведения инструктажа, дата будет подсвечиваться красным цветом.

АКИ - Автономный Контроль Инструктажей

Вот в принципе и вся работа с АКИ. Удобно, эффективно, бесплатно!

АКИ – «Автономный Контроль Инструктажей» предоставляется абсолютно бесплатно!

1. Для тех, у кого установлен Microsoft Office 03 года и ниже, cкачать АКИ — old [скачать]

2. Для тех, у кого Microsoft Office 07 года и выше, скачать АКИ – new [скачать]

Новая версия!

В продолжение АКИ была разработана новая версия программы, которая называется АКИО — «Автономный контроль инструктажей и обучения». Программа АКИО исполнена профессионально, имеет пользовательский интерфейс. За дополнительной информацией идите сюда — АКИО — «Автономный контроль инструктажей и обучения».

На этом всё. Если такие программки вам нравятся, то ставим рейтинговую звёздочку 😉 Спасибо за участие!

Продолжение следует …

Оцените заметку
/
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю своё согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

  1. Костя

    да ерунда, обычная таблица в Экселе и всё

  2. ИРИНА

    Здравствуйте! Не получается скачать АКИ, ввожу код ничего не скачивается

    • Антон Хабиров

      Здравствуйте. Какой код?

      Ответить
    • ИРИНА

      Спасибо все получилось)

      Ответить
  3. Лариса

    Добрый день, Антон. В АКИ протокол не работает — не добавляются списки. В чем может быть причина?

  4. Елена

    Здравствуйте!
    Ваш AKI — прелесть, контролирую с помощью него все СИЗ!!!!!!!!!!!! Спасибо большое, очень облегчает жизть!!!

  5. Илона

    Давно пользуюсь АКИ. На каждую фирму, естественно свой АКИ. последнее время в одном из них стали гореть не все инструктажи, когда время приходит, а в других двух вообще не горят!Подскажите в чем загвоздка?

  6. Антон Хабиров автор

    Уважаемые пользователи АКИ, вышла новая версия с полноценным названием АКИО — Автономный контроль инструктажей и обучения. Вся информация по новой версии АКИО здесь  😈

  7. Александр

    Добрый день!! Подскажите пожалуйста когда запланирована новая версия программы?

  8. Константин

    прикольная программка , я думаю она будет полезна для самоконтроля

  9. Антон Хабиров автор

    Скажите а вы не могли бы выслать краткую инструкцию как добавить столбец и выставить сроки этого столбца

    могли бы, только позже. 
    я думаю, что в скором времени будут новые версии АКИ. 😈

  10. Игорь

    Добрый день. Спасибо за программу, очень полезная и теперь уже не заменимая. Скажите а вы не могли бы выслать краткую инструкцию как добавить столбец и выставить сроки этого столбца

  11. Александр

    За программу большое спасибо!

  12. Александр

    Добрый день! Подскажите пож-та будут ли обновления?
    Удобно было если в данный файл можно было усовершенствовать, а именно на первой странице:
    1. Номер
    2.Номер удостоверения
    3. Дата трудоустройства
    4. Ф.И.О.
    5.Подразделение
    6. Должность
    7. Дата увольнения
    8. Дата медосмотра
    Вторая страница ( инструктажи):
    автоматически переносятся (1,2,4,6) только добавляются пункты инструктажей как у Вас.
    Третья страница: автоматически создает протокол , указываешь пункт инструктажа и остаются только по данному ввиду инструктажа люди.
    Четвертая страница: Учет уволенный т.к. часто наблюдаю уволняются а потом приходят, поможет контролировать таких работников
    Пятая страница: Сделать таблицу по контролю медосмотров

    Ну можно еще дополнить или обновить данную идею, ну это потом)))) Я бы сам попытался сделать только ни чего не соображаю в Экселе) 😐 😐 😐

  13. Людмила

    ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!!!!! Респект!!!! 🙂 🙂 🙂

  14. Екатерина

    Все отлично!! Спасибо Работает даже на OpenOffice3.1!!! 🙂

  15. Антон Хабиров автор

    Возможность можно создать. Что за функционал у твоей разработки? Что может программа?

  16. АНдрей

    Есть свои разработки под ехсел оформление полного пакета документов автоматизированное рабочее место инженера по охране труда опробовано 5 лет предприятие 14000 человек. Вопрос есть возможность такие программки пускать в продажу?

  17. Ирина

    Антон, подскажите как сделать чтобы подсветка синим была за 1 месяц до даты проверки?( специфика у нас такая)

    • Антон Хабиров автор

      Главное что в пользу;) а так не за что.

      А можно изменять в табличках названия инструктажей на обучение и проверку знаний

      Да, можно изменять названия на любые другие, при этом сроки нарушаться не будут.

      И как добавить столбцы и задать период?

      на сколько ты хорошо знакома с Excel?

      Антон, подскажите как сделать чтобы подсветка синим была за 1 месяц до даты проверки?( специфика у нас такая)

      Значение ячейки должно быть < СЕГОДНЯ()-(D$4-30) где D$4- столбец и строка. А как это сделать опять же вопрос, на сколько ты хорошо знакома с Excel? Если «темный лес», то как минимум два варианта: 1. напиши что надо и с какой периодичностью, я сделаю сам и выложу для свободного скачивания; 2. Наглядно показать через скайп.

      Ответить
  18. Ирина

    Антон, большое спасибо тебе за АКИ.Так выручил, а то все на бумажном носителе до этого было…а сейчас так удобно.А можно изменять в табличках названия инструктажей на обучение и проверку знаний ( у меня большой объем контроля за проведением обучения по ОТ,ЭБ,ПБ и .т.д) и как правильно сделать чтобы сроки не нарушились?И как добавить столбцы и задать период? Заранее спасибо.

  19. Татьяна

    Большое спасибо, очень полезная информация. Побольше инструкций желательно и программ обучения по безопасным методам работы на опасных производствах( станочник, стропальщик, электрогазосварщик….. )

  20. Мария

    К сожалению ни как не риагирует. Но скорее всего необходимо просто установить 2007 офис, пробовала и на другой ПК получилось.

    • Антон Хабиров автор

      Ясно! Хорошо что сообщила о проблеме. Будем думать как адаптировать под 10 офис

      Ответить
  21. Современный Инженер

    Поставили новый компьютер на нем установлен 2010 офис, скачали АКИ-new, а она не работает, до этого стоял 2007 офис и версия АКИ-new работала исправно.

    экспериментировать с датами пробовали? Или вообще никак не реагирует на изменение дат

  22. Современный Инженер

    для примера, напишите какая дата, какого инструктажа, перестала подсвечиваться? (и какими цветом подсвечивалась ДО того как перестала подсвечиваться?).

  23. Мария

    Поставили новый компьютер на нем установлен 2010 офис, скачали АКИ-new, а она не работает, до этого стоял 2007 офис и версия АКИ-new работала исправно.

  24. Мария

    Даты проведения инструктажей перстали высвечиваться сигнальными цветами по истечению срока.

  25. Мария

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста почему после двех недель исправной работы программа АКИ перестала функционировать.

    • Антон Хабиров автор

      Здравствуй. Что не так стало функционировать в работе АКИ? Опиши подробнее проблему.

      Ответить
  26. Игорь

    Здравствуйте Антон!
    Прежде всего хочу выразить Вам благодарность, материал действительно востребованный.
    Хочу тоже похвастаться что не сижу и не жду манны небесной, а сам стараюсь себе облегчить работу. Я тоже сделал табличку в экселе только более расширенную: ФИО/дата приема/вводный инструктаж/охрана труда/электробезопасность с графой группы допуска/работа на высоте/стропальщики/электрогазосварщики/рабочий люльки/пром.безопасность (поделена на виды)/пожтехминимум/ ну и всякого рода колонки (машинист крана,бетоносмесителя и т.д.)
    Единственное что мне не пришло в голову так это задать периодичность. Думаю вы мне поможете это сделать, поделитесь формулой??
    Очень надеюсь на Вашу помощь.
    С уважением.

    • Антон Хабиров автор

      Здравствуй Игорь! Но сначала о небольшой просьбе ко всем уважаемым гостям и подписчикам блог-инженера.рф, давайте на Ты! В контексте такого общения, Вы.. это слишком официально и высокомерно. Здесь не работа, здесь не офис и не деловые переговоры. Все равны! Так что пустое Вы, сердечным Ты! Договорились 😉
      Теперь по вопросу Игорь:) С радостью помогу доработать и усовершенствовать твою табличку для контроля инструктажей и обучения по охране труда, пожарной безопасности и т.д. Предлагаю по окончанию работ с автономной «программой» инструктажей , выложить ее здесь для бесплатного скачивания. Как смотришь на это Игорь?

      Ответить
  27. Ольга

    Да, очень хорошая программа.. спасибо. А подскажите мне, пожалуйста, как добавить столбец (противоаварийные тренировки — раз в 3 месяца)?! И ещё один вопрос, если поменять название инструктажа на другой, программа будет работать? За ранее спасибо)))

    • Антон Хабиров автор

      Не за что, лишь бы в пользу 😉 Для проведения противоаварийных тренировок я добавил столбец — 1 раз в три месяца (90 дней). По мима противоаварийных тренировок добавил еще пару столбцов без функций, это если кому-нибудь надо будет дополнить своими инструктажами (обучением). Что касается замены названия инструктажа, так это не влияет на функцию в столбце, можете менять на любое другое название. Скачать обновленный АКИ для проведения инструктажей можно отсюда

      Ответить
  28. Люба

    Спасибо за АКИ.
    Буду очень благодарна если пришлёте мне вариант программы в 20 столбиков (такое кол-во правил на нашем производстве по которым специалисты обучаются и проходят по ним проверку знаний). Спасибо.

    • Антон Хабиров автор

      У меня тут смертельный случай, очень запутанный и трудоемкий процесс.. я к тому Люба, что пока некогда! Как только, так сразу 😉

      Ответить
  29. Алексей

    Антон ты придумал это замечательно, а то приходилось постоянно всё держать в уме и проверять сроки проведения обучения и аттестации на бумажном носителе.
    Вышли мне пожалуйста на почту такую программу.

    • Антон Хабиров автор

      В конце этой заметке есть ссылки скачать АКИ (new и old). Ссылки на скачивание рабочие. Пожалуйста, скачивайте! Если возникнут вопросы, задавайте 🙂

      Ответить
  30. lybaha2010

    Спасибо! теперь просто красота!

  31. lybaha2010

    подажите пожалуйста — как вствить ещё столбик? Хочу добавить в Вашу табличку инструктаж по антитеррору и обучение электриков и сварщиков. Чтоб уж всё в одном месте. Очень уж мне понравилось

    • Антон Хабиров автор

      я на Ваш email (который указывали при отправке этого комментария) отправил АКИ с дополнительным столбиком. Периодичность стоит в 365 дней т.е 1 год, как менять периодичность проведения инструктажей, в этой заметке я описал.
      P.S. так быстрее будет 🙂

      Ответить
  32. елена

    Антон, Вы большой молодец! Спасибо за АКИ! Теперь контролировать сроки инструктажей легко, быстро, а главное качественно!!!

    • Антон Хабиров автор

      Спасибо:) Главное результат! Возможно в скором времени АКИ усовершенствую, диапазон контроля будут больше!

      Ответить