Ох, Антонио..с приказами так же как с договором — на одном листе с двух сторон, а если текста больше, то — несколько приказов на одну тему (прошивать, склеивать, скреплять печатью — бесполезно, т.к. все расшивается и расклеивается в легкую), но….если придет проверка (а может быть исполнитель сам ошибся при написании приказа) и нужно будет в срочном порядке что-то исправить (дописать, убрать лишнее), т.е. заменить страницу — не получиться если приказ на одном листе с двух сторон…поэтому подумайте, надо ли приказы так «защищать»…в этом случае юрист и вы будете по одну сторону баррикады (вам же придется защищать себя и организацию от органов и злых бывших и не бывших работников…)

В скором времени буду оформлять специалиста для моей фирмы и как только напишу договор сразу же отправлю Вам, а Вы решите, что с ним сделать…не люблю ставить двойки, поскольку понимаю, что нужно специально учиться договорной работе и не у всех есть время и средства для участия в семинарах (я много трачу денег на обучение).

настоятельно рекомендую внести в договор исправления:

в п.1.1. сроки разработки документов (т.е. оказания услуг) определяются в Приложении №1 (предполагаю, что в приложении указана конкретная дата), а в п. 2.1. срок оказания услуг определен как разумный. Во-первых, это противоречие (разумный срок исключает конкретный срок) и срок считается несогласованным, а договор может быть признан не заключенным, поскольку ваш вариант регулируется нормами о подряде, а для него должен быть установлен начальный и конечный срок выполнения работ;

во-вторых, в судебной практике встречаются разные разумные сроки — от 1 до 6 месяцев, Вы хотите получить консультацию специалиста через 6 месяцев? поэтому рекомендую устанавливать срок таким образом: «Исполнитель обязан дать письменную консультацию Заказчику в течение трех рабочих дней с момента получения от Заказчика письменного задания или иной срок может быть установлен по соглашению сторон». Для разработки документов тоже установить конкретный срок! Обращаю ваше внимание, на то, что все задания и консультации должны быть оформлены письменно и на них должны стоять отметки о получении — это надо Исполнителю, поскольку только так он сможет доказать, что услугу оказал. Очень часто директора отказываются платить мотивируя фактическим неоказанием услуг…Заказчику выгодно отсутствие бумажек…, а с другой стороны Заказчику эти документы тоже нужны, что бы доказать ИФНС «реальность сделки», акты о выполнении работ обычно «пустые», отчеты на практике никто не составляет и ИФНС в таких случая говорит, что сделки на самом деле не было и расходов нет…до начисляет налог и штрафует

в-третьих, нужно помнить, что любой гражданско-правовой договор с физ. лицом может быть признан трудовым и чтобы этого избежать, нужно прописывать дату начала и дату окончания выполнения работ (из судебной практики) и четко прописывать предмет договора, а не просто «консультации по вопросам в сфере проверки по пожарной безопасности» — если толковать буквально, то получается, что к нам пришла проверка по пож. безопасности и поэтому нам нужна консультация исполнителя…я бы описала предмет примерно так: аудит состояния пожарной безопасности на предприятии, проверка правильности составления документов в сфере пож. безопасности (слово аудит тоже лучше «расшифровать») или проверка соблюдения норм действующих нормативных правовых актов в сфере пож. безопасности с письменным заключением о том как обстоят дела и что нужно сделать, в том числе какие документы исправить, какие разработать, что докупить и т.д.

в п.2.2. надо указать:
поскольку важен не только акт и отчет, но и сами разработанные документы, надо дополнить пункт условием, что исполнитель предоставляет разработанные документы на бумажном носителе и в электронном виде на сд диске (или по-другому) и в каком количестве!,
так же исполнителю важно, что бы акт был подписан как можно скорее, в договор надо включить условие о том, что заказчик принимает результат услуг и подписывает акт в течение пяти рабочих дней с момента его получения , если заказчик не подписал акт в установленный срок и не направил письменной претензии исполнителю, работы считаются принятыми и подлежащими оплате.
Важно передать акт и все документы по реестру или сопроводительным письмом с отметкой о вручении!!! или почтой с описью вложения — иначе не докажете, что заказчик получил эти документы. Если почтой, то указать, что документы считаются полученными в течение семи календарных дней с момента оправки исполнителем (дата на штампе почтового отделения отправителя) Еще лучше, если в договоре предусмотрите ответственное лицо заказчика с указанием Ф.И.О., телефона, должности и его право принимать документы от исполнителя по реестру с проставлением подписи и расшифровки подписи!!! (но без права подписи самих документов!)

даже если вы выдаете деньги за работу наличными, условие об удержании НДФЛ надо оставить — чтобы для исполнителя не было сюрпризом меньшее количество денег, юр. лицо обязано удерживать НДФЛ как налоговый агент, иначе штраф!

в реквизитах исполнителя надо указать ИНН исполнителя и СНИЛС — надо для бухгалтерии, а еще приложить копию удостоверения, о том, что исполнитель обладает спец. знаниями по теме оказания услуг — надо для ИФНС, а вот в реквизитах юр. лица расчетный счет убрать!!! или указать тот, на котором мало денег и движение средств вялое и есть еще расчетные счета — суды легко арестовывают счета юр. лиц в судебных спорах по таким договорам!!!

договор надо избавить от всего лишнего и разместить его на одном листе с двух сторон!!!! — надо исполнителю, что бы ничего не дописали и не убрали нужное (юристы вынуждены иногда исправлять уже подписанный договор в свою пользу)

это самое основное, можно и дальше продолжить…
желаю всем быть внимательными при составлении, заключении и исполнении договора! 😀