Приветствуем подписчиков PRO+
Итак, у вас возникла потребность наладить процесс проведения вводного инструктажа дистанционно — может быть вам просто лень ехать в офис, или есть удалённые объекты, обособленные подразделения — вариантов много.
Соответственно, возникает вопрос — «Что делать?».
Мы решили упростить вам задачу и предложить один из вариантов реализации этой возможности.
Нормативные ограничения
Несмотря на то, что мы живём в эпоху передовых информационных технологий, когда даже заявление на регистрацию брака можно подать через Госуслуги, в сфере охраны труда законотворцы не торопятся упрощать работу специалистам по охране труда и упразднять бумажный документооборот.
Статья 22.1. ТК РФ регламентирует электронный документооборот в сфере трудовых отношений.
Но, в соответствии с требованиями данной статьи, электронный документооборот не может применяться в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда.
Но, в соответствии с требованиями данной статьи, электронный документооборот не может применяться в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда.
Поэтому подтвердить факт прохождения инструктажа работником с помощью электронно-цифровой подписи не получится.
Да, к примеру, можно назначить ответственного в обособленном подразделении, но даже этого ответственного нужно как-то проинструктировать.
А уж если нам просто хочется работать удалённо из дома — то вариант с назначением других ответственных за вводный инструктаж законно вызовет недоумение руководства — «А ты нам тогда зачем?».
Так что делать? — не ехать же в обособленное подразделение на работу из-за этого?
Обязательный минимум
Вот для того, чтобы не тратить время, нервы и деньги — необходимо в локальном акте работодателя отразить порядок проведения дистанционного вводного инструктажа для работников удалённых объектов.
Минимальные условия, чтобы вводный инструктаж состоялся:
- локальный акт работодателя;
- программа вводного инструктажа;
- методические материалы по программе вводного инструктажа;
- доступ к интернету;
- возможность распечатать документы;
- ваше желание.
Да, если у вас есть собственная или арендуемая система дистанционного обучения, то всё куда проще, можно использовать её для подготовки и тестирования работника.
Но мы понимаем, что такая возможность есть далеко не у всех.
