Приветствуем подписчиков PRO+
Раздел 2 — Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Подраздел 2.3 — сведения о медосмотрах и СОУТ.
На деле же не всё так просто:
Недостоверные сведения могут привести к отмене установленной скидки к страховому тарифу.
Настольная книга для заполнения отчёта — Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка её заполнения»
Когда сдавать отчёт?
Отчётные периоды:
- квартал
- полугодие
- девять месяцев
- календарный год — расчётный период
Срок сдачи:
- до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- до 25 января следующего года (за год).
Для специалистов по охране труда всё проще. Полностью подраздел 2.3 звучит как «Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценки условий труда на начало года»
Кто еще сомневается как заполнить табличку, могу поделиться своим опытом 🙂 :
Медосмотры: Данные подаем в конце первого квартала 2026г. В расчет берем только то,что происходило в 2025г.
Открываем заключительный акт по медосмотрам за 2025г., смотрим сколько прошло (например 15 чел). Далее в кадрах (или где у вас принято хранить медосмотры тех, кто устраивался на работу) поднимаете все заключения за 2025г. Поштучно их считаете, не важно, уволился человек или еще работает, допустим еще 10 шт. Итого пишем — подлежало прохождению 25 , прошли — 25. когда будете подтверждать скидку к страховому тарифу, в качестве доказательства вы и предоставите копию заключительного акта и 10 копий заключений по предварительному медосмотру. Тогда вопросом у фонда не возникает.
Добрый день. Нет понимания. Подаем отчет за первый квартал — на начало года. данные по медосмотрам берем за прошлый и тех кто прошел за первый квартал .
Пункт приказа 1462 — 216. По строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда. На начало 2026 г. СОУТ не проводился. Никто не подлежит СОУТ т.к. все места оценены. Ставим 0.?
1) только за прошлый год, отдельно 1 квартал не трогаете.
2) Не могут рабочие места не подлежать СОУТ — все РМ подлежат. Сколько рабочих мест?
т.к. все места оценены. Ставим 0 — нет, ставите количество РМ, на которых фактически проведена СОУТ. Иначе будут вопросы, почему не провели.
Добрый день!
Помогите разобраться: на 01.01.2026 в штате 100 чел, 50 из них прошли периодический МО, еще 25 прошли первичный (из них 10 человек уже уволили) по итогу я должна:
Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.) 65
Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.) 75
Здравствуйте! В разделе о медосмотрах обратите внимание на выделенную жирным фразу: «Поля заполняются в соответствии со сведениями… ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ ГОД».
— в штате 100 чел. Они все подлежат медосмотрам или только 65 из них?
Или вопрос в том, что прошедших больше, чем подлежащих? Тогда это не проблема, у вас же есть обоснование: они уволились, а считаем по количеству заключений.
ооо, обожаю!
каждый год, каждый квартал бухгалтерия выносит мне мозг) я уже устала им объяснять, что сведения подаются на начало года и в течение года больше не меняются…
Мои тоже не верят в это и требуют с изменениями по кварталу. Не могу побороть никак… Ну что поделать, пусть люди получат свой опыт.
Здравствуйте, а если работник совмещает 2 должности как внутреннее совмещение, то нужно ли проводить СОУТ на вторую должность и как считать общее кол-во рабочих мест для графы 3? Должности административные, сотрудник, естественно, не встает со своего основного рабочего места для замещения, так и сидит за своим основным компьютером.
Там, где считаете РАБОЧИЕ МЕСТА — 2. Раз совмещает, значит в штатке 2 клетки.
Там, где считаете ЛЮДЕЙ — 1.
Если у проверяющих будут вопросы, вы без проблем докажете этот факт.
вопрос: зачем в статье указано на рекомендации по уведомление (о ликвидации рабочих мест) в ЛКОТ сайта Минтруда РФ, при отсутствии официального механизма уведомления ЛКОТ на сайте Минтруда РФ?
ответ с ИСКРА ГАРАНТ:
«В ответ на ваш запрос о подаче сведений о ликвидации рабочих мест в ЛКОТ Минтруда в уведомительном порядке, сообщаем следующее:
1. Краткий вывод:
В настоящее время законодательство РФ предусматривает обязательное информирование государственной службы занятости о принятии решения о ликвидации организации или сокращении численности/штата работников. Такая информация должна предоставляться через единую цифровую платформу «Работа России» (trudvsem.ru). Отсутствие официального механизма уведомления со стороны Минтруда РФ по передаче данных о ликвидации отдельных рабочих мест не освобождает от обязанности информирования службы занятости в установленном порядке.
2. Обоснование:
Согласно статье 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации», работодатели обязаны информировать государственную службу занятости о принятии решения о ликвидации организации или прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, а также о сокращении численности или штата работников.
Эта информация предоставляется посредством размещения на единой цифровой платформе «Работа России» (https://trudvsem.ru/) или на иных информационных ресурсах, порядок которых установлен Правительством РФ. Вход работодателя на платформу для предоставления отчетности осуществляется через портал «Госуслуги».
В случае принятия решения о ликвидации организации или сокращении численности/штата работников, работодатель обязан проинформировать государственную службу занятости не позднее чем за два месяца до начала соответствующих мероприятий. Если решение о ликвидации или сокращении изменено или отменено, работодатель обязан уведомить службу занятости в течение трех рабочих дней после принятия такого решения.
Форма предоставления работодателями информации утверждена приказом Минтруда России от 16.04.2024 № 195н.
3. Ссылки на нормативные акты:
Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации»:
Статья 53 устанавливает обязанность работодателей информировать государственную службу занятости о принятии решения о ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников, а также о других событиях, влияющих на рынок труда.
Часть 2 статьи 53 определяет, что информирование осуществляется через единую цифровую платформу «Работа России» или иные установленные ресурсы.
Часть 4 статьи 53 устанавливает сроки для информирования о принятии решения о ликвидации или сокращении (не позднее чем за два месяца до начала мероприятий) и об изменении/отмене таких решений (в течение трех рабочих дней).
Часть 9 статьи 53 указывает, что информация предоставляется по формам, утвержденным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере занятости населения.
Приказ Минтруда России от 16.04.2024 № 195н: Утверждает форму предоставления работодателями информации в государственную службу занятости.»
Да, механизма нет, у меня тоже есть такое письмо, сама писала в Минтруд. Можно этим рекомендациям НЕ следовать. Но этот вариант привели из собственной практики и практики наших подписчиков.
У Минтруда требований таких нет. А проверяет отчёт – СФР, т.е. другое ведомство. Кроме этого, уже были случаи, когда прилетало предостережение о непроведённой вовремя СОУТ (отчёт висит, 5 лет прошло, не ликвидирован – сработал индикатор).
Поэтому, решать Вам, как поступать.
Вопрос к знатокам.
В подразделе 2.3., при подсчете общего количества рабочих мест страхователя, необходимо ли учитывать количество аналогичных рабочих мест? Одна карта спецоценки и 8 аналогичных рабочих мест указанных в этой карте. Как считать? Восемь мест или одно рабочее место?
«Общее количество РАБОЧИХ МЕСТ страхователя». Значит считаем именно РМ, а не карты. Если РМ 8 а карта 1 (потому что они аналогичны), то пишем 8 РАБОЧИХ МЕСТ.
В отчете по СОУТ сколько написано РМ, на которых спецоценка проведена, столько и указываете.
Тоже этот вопрос интересует, и как быть если какие то аналогичные места уже ликвидированы, а основное осталось…считать отдельно или все вместе
Ликвидированные не учитывать, их же нет. Главное, чтобы и в штатке они вакансиями не висели.
Добрый день! Если ликвидировать рабочие места по которым проведена СОУТ, то в случае восстановления их в штатном расписании до истечения действия результатов (5 лет), СОУТ уже нужно будет новую проводить?
Тут очень скользкий момент. Эти карты я бы придержала на такой случай, но если финансы позволяют, то лучше провести новую СОУТ на новое РМ. Если вдруг НС и будут копать, то могут вопросики возникнуть.
Здравствуйте, такой случай, подпадает под. ст. 17 ФЗ 426, как ввод в эксплуатацию нового рабочего места. Внеплановая СОУТ.