Как проинформировать Минтруд об обучении работников по охране труда через личный кабинет работодателя (Детальная инструкция)
Помогаем проинформировать Минтруд об обучении работников по охране труда через ЕИСОТ
Комментарии закрыты.
Комментарии закрыты.
Поясните пожалуйста. У нас частная клиника , вредность 3.1 – 3.2. Мед персонал мы не обучаем, только инструктажы, обязаны ли мы регистрироваться в реестре?
Здравствуйте, какое основание у вас для отмены обучения?! Смотрите п.п.53,54 Порядка № 2464. Если работодатель не проводит обучение своими силами, то регистрироваться на сайте Минтруда не нужно.
Руководитель и специалисты проходят в учебных центрах
Добрый день! Если предприятие имеет численный состав сотрудников 8000, которых нужно обучать охране труда, разделенных по структурным подразделениям, где имеются свои классы обучения и члены комиссии в целом 28 структурных подразделений.
Может ли Работодатель через ФГИС СУОТ уведомить, что 28 структурных подразделений будут обучать охране труда под одним ИНН и ОГРН одно название организации но разные филиалы и получить разные ID для внесения в реестр о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда?. Чтобы избежать путаницы, когда будут вносить в реестр несколько подразделений одновременно под одним ID.
Если разные ИНН, то по каждому отдельный кабинет.
Здравствуйте, работодатель один, подразделения также под одним ИНН и ОГРН , вы указываете в уведомлении эти же данные, считаю, что этого достаточно и путаницы не должно быть.
А никто не знает случайно электронную почту технической поддержки минтруда?
Здравствуйте! Не подскажите при отправке уведомления в реестр работодателей обучающих своих работников, пишет ошибку при транзакции и про взаимоблокировку
У меня такая же проблема. Видимо у них сайт кривой. Несколько раз пытались с админом все добавить и браузеры меняли не помогло. Один раз дошли уже до подписания ЭЦП, но опять выдал ошибку и все. Может кто-то еще сталкивался с такой проблемой и решил ее?
Может антивирусник не даёт, обратитесь к своим сисадминам.
Добрый день! Подскажите, как правильно заполнить строчку в Уведомлении “Сведения о количестве работников, подлежащих обучению по охране труда” ? Обучение по охране труда – кем, где? работодателем или в обучающей организации или общее количество работников, т.е. и там и там? И как быть с тем, что в этом году мы планируем обучить одно количество, а в другом – другое с учетом того, что обучение 1 раз в 3 года. Как быть с вновь принятыми и уволенными? Их заранее не посчитаешь.
Здравствуйте, ну, если не разделили окно, пишем общее количество планового обучения+примерное количество вновь поступивших.
“если не разделили окно, пишем общее количество планового обучения” Пока ждала ответ – размышляла – если Работодатель должен уведомить Минтруд о своем желании обучать своих работников самостоятельно, то логично предположить, что в эту строчку все-таки вписываем только тех, кого будем обучать своими силами. Логично? Проблема в том, что в этом году не запланировано обучения постоянных работников, т.к. всех выучили в конце прошлого года. Получается, придется вписывать предполагаемое количество только вновь принятых – т.е. пальцем в небо. Правильно я понимаю?
Возможно и так, сплошные ребусы)
Добрый день, коллеги! Нужна ваша помощь, возможно уже кто-то отправил уведомление.
1. При подаче уведомления, какие либо данные подтягиваются автоматически? Или заносили все вручную?
2. Какое количество человек указать в “подлежащих обучению”? Если повторную проверку знаний мы провели до 01.03.2023 и соответсвенно вносим только первичные протоколы?
3. Данные документа, подтверждающего факт внесения сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц – данные об этом документе можно найти в открытом доступе? или же это ОГРН
Заранее благодарю за ответы!
Добрый день, недостающие данные в форме нужно заполнить вручную. Сведения об обученных вносить, кого обучили с 1 марта 2023 г. Уставные документы можно увидеть в открытом доступе, кроме записи из реестра юр. лиц, этот лист у руководителя, мне предоставил гл. бухгалтер.
Добрый день. Что-то пошло не так. Статус “Уведомления об обучении по охране труда” – ОТКЛОНЕНО. Что я сделала не так? Куда звонить, где консультироваться?
Добрый день. Подскажите , нужно ли вносить в реестр обученных по новым стандартам с 01.09.2022г.
Добрый день, нет, вносить сведения об обученных нужно с 01.03.2023 года.
Добрый день! Подскажите “Сведения о количестве работников, подлежащих обучению по охране труда*” – что необходимо писать? если на сегодня все обучены?
Здравствуйте, если в плановое обучение не запланировано на текущий год, то ставите ноль. Учитывайте вновь поступающих работников, примерно.
Татьяна, здравствуйте! “Сведения о количестве работников, подлежащих обучению по охране труда*” – будут актуализироваться каждый год? Если в данный момент мы подаем только на 2023 год.
Добрый день, возможно будет так. На больший срок подавать не целесообразно, в организации все может меняться.
Здравствуйте.
ЛНА (решение) о проведении обучения по охране труда работодателем без привлечения организации или ИП, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, образец которого приведен в вашей статье, его одного достаточно или нужно еще дополнительно прикладывать положение об обучении?
Добрый день. Можно прикрепить свой ЛНА в качестве решения о проведении обучения (положение), где определено, какие категории работников обучаются внутри организации?
Здравствуйте, достаточно одного решения, это и есть уведомление о том, что работодатель уведомляет об этом Минтруда.
Добрый день, образец решения приведен в этой статье, жмите на кнопку “Скачать пример решения”
Большое СПАСИБО за подробную информацию!
Подскажите пожалуйста, в какой срок необходимо подать сведения в реестр работодателей, которые проводят обучение внутри компании? У нас проблема с доступом работодателя в госуслуги. В какой срок мне надо постараться устранить эти проблемы? И что будет, если мы только в мае сделаем доступ в госуслуги?
Здравствуйте, если нет возможности по работе в личном кабинете по охране труда, то обучение придется проводить через организации или ИП, оказывающих услуги по обучению ОТ. Сроков, как таковых нигде не установлено, после проверки знаний оформления протокола, внесения в реестр, получив номер записи в реестре, можем допустить к работе.
Добрый день, подскажите, какое количество работников, подлежащих обучению по охране труда необходимо заявлять? Всех кто будет обучаться только в самой организации или еще + в учебных центрах?
Добрый день! Прошу разъяснить, каким образом необходимо подавать сведения в реестр работодателей, которые проводят обучение внутри компании – по обособленным подразделениям и филиалам, если у нас общий ИНН, но разный КПП (филиалы и ОП находятся по всей России), в каждом филиале и ОП есть свои члены комиссии по проверке знания требований охраны труда, но программы обучения и положение о порядке обучения утверждены в управляющей компании. Филиалы и ОП должны зарегистрироваться отдельно или войти в состав УК и должен быть один кабинет?
Здравствуйте, цитирую ответ Светланы в комментариях : Если филиалы не являются самостоятельными, то кабинет будет один. Делайте УКЭП спецам обособок и филиалов, заводите их в личный кабинет и пусть передают сведения за своих.
Добрый день. Я не могу разобраться. Какое программное обеспечение должен установить работодатель чтобы обучать своих работников внутри организации. Подскажите пожалуйста. Учебные центры отказывают в консультации – это не в их интересах. Интересует пока одно: название программного обеспечения для обучения и его стоимость.. И еще: есть ли риск полностью оборудовать место для обучения и затем получить отказ в регистрации.
Можно прекрасно обойтись без программного обеспечения и при этом обучать своих работников. Единственное на что придется потратить деньги это токен и програма для работы с ним. Это нужно, чтобы передавать сведения об обученных в Минтруд.
Светлана, здравствуйте. Подскажите, пожалуйста о каком программном обеспечении речь?
Добрый день! Глупый вопрос сейчас задам. Как узнать, что организация попала в реестр. В статусе уведомления указано- внесено в реестр. Нигде больше не указано. Я просто думала, что во вкладке Контроль в сообщения Роструда должно быть?
Здравствуйте, это и есть ответ-Внесено в реестр работодателей , обучающих своих работников.
В течение какого срока нужно вносить в реестр сведения об обученных?
Здравствуйте, сроков, как таковых нигде не установлено, после проверки знаний оформления протокола, внесения в реестр, получив номер записи в реестре, можем допустить к работе.
Добрый день, не получается добавить сотрудника, имеющих доступ, нет списка сотрудников, из кого можно выбрать, подскажите, кто-то уже добавлялся?
Добрый всем денек! Кто то может поделится ДИ для специалиста который будет проводить обучение п.96 в) не менее 2 лиц, проводящих обучение по охране труда, в штате организации или специалистов, привлекаемых по договорам гражданско-правового характера;
подскажите, а уведомление может подать только работник с правом администратора или сотрудник тоже?
Здравствуйте, уведомление может подать сотрудник, у кого есть доступ к сайту Минтруда , через ГУ и наличие ЭЦП.
Здравствуйте. Организация раскидана по разным городам и селам. У всех разные программы. Как быть в таком случае? Так же ни у кого из специалистов по ОТ нет эл.печати. Я так понимаю регистрация одна и не может быть несколько личных кабинетов?
Если филиалы не являются самостоятельными, то кабинет будет один. Днлайте УКЭП спецм филиалов, заводите из в ичный кабинет и пусть передают сведения за своих. Все переданнфе ими свдения можнг скачать в пакетах там, где ожидающую запись создавали.
Светлана, это информация из практики? Кабинет точно один для всех? У нас такая же ситуация с филиалом, но территориально мы в разных регионах, у нас свои комиссии, программы, виды работ…
Сейчас обратились в головную организацию, чтобы они зарегистрировали кабинет филиала на Госулугах, а дальше планировали передавать сведения от него.
Обратились и что?
Светлана подскажите, пожалуйста. Какая роль при получении доступа через госулсуги организации должна быть у специалиста: Администратор или сотрудник.
Я поняла, так, что если сотрудник, то он может только добавлять обученных в реестр, а администратор добавлять новых сотрудников.
Должен ли администратор проверять занесенные записи сотрудниками, вдруг не правильно, что-то внесено.
И возможно ли в госулсугах работника дать роль сотрудника, а в ЛК роль администратора?
Разрешение на совершение действий в ЛКОТ дается в ЛКОТ на сайте Минтруда, не на госуслугах. Добавляется работник на госуслугах, а функционал по передаче информации об обученных не имеет отношения к госуслугам, он реализован только в рамках сайта Минтруда.
Добрый день! Вопрос по ЛНА, подтверждающему решение проводить внутреннее обучение. У нас есть приказ об обучении на основании Постановления 2464, у него приложения : Положение об обучении в области ОТ (сканировано как отдельный файл), Перечни лиц, проходящих обучение в сторонних организациях, проходящих обучение внутри организации, освобожденных от обучения, ответственным лицам по РПО, СИЗов, по которым нужно проводить обучение. Эти перечни сканированы вместе с приказом.
В Положении об обучении описано примерно так, как в Правилах – кто обучается чему и где, общими словами. Конкретика по должностям вся с перечнях.
Вопросы:
1. Надо ли загружать весь приказ с Положением и Перечнями или можно без Положения?
2. Что имеется в виду под заверенной скан копией (до этого мы только бумажные копии заверяли – сшивание, подпись руководителя, печать)?
3. Положением об обучении предусмотрено обучение ПП как внутри, так и сторонними организациями (на данный момент в этом году обучим сторонними, а дальше как пойдет). В перечне должностей данный момент помечен “звездочкой” как примечание. Т.е. обучение ПП рабочих указано в перечне внутреннего обучения, но по факту мы пока не хотим и не можем обучать сами. Является ли это нарушением? Вроде по факту мы свой ЛНА не нарушим, так как там предусмотрены варианты ( и примечания).
Оригинал документа (ВЕСЬ с приложениями) с синей подписью сканируете в pdf и прикрепляете. Если подпись черная, ставьте гриф заверения.
Добрый день. То есть не надо распечатывать и заверять каждую страницу положения с приложениями, а потом все это сканировать, достаточно только прикрепить цветную скан-копию с подписями синей ручкой?
Служебку напишите руководителю, чтобы вам заверенную копию на корпоративную почту направили. Пусть с правилами заверения копий помощник руководителя разбирается.
Мы сами все делаем. Так заверять каждую страницу?
Так, как прописано в правилах документооборота вашей организации.
Здравствуйте в Решение указано в п. 2. Проводить обучение по программам, не указанным в п.1 силами организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда. …..я так понимаю, что это обучение в УЦ?
Добрый день! Мы в реестре!!! Спасибо за инструкцию!!!
Добрый день, извините, если такой вопрос уже был, а я его не заметил.
Допустим, сейчас в Решении я укажу перечень программ, по которым буду обучать работников у себя в организации. Я этот перечень потом не смогу изменить? Никогда и не за что? Спасибо
Ну вообщке-то об изменении сведений нужно уведомить Минтруд, но как это реализовано мы пока не в курсе, не пробовали. Обратитесь в поддерку тамошнюю и нам напишите, что ответят…
добрый день,
если уведомление будет отклонено, будет ли указываться причина такого решения?
В ЛКОТ есть вкладка с сообщениями от Минтруда. Там и будет информация.
При отклонении уведомления, можно внести указанную недостающую информации в сообщении от Минтруда и направить уведомление снова?
Добрый день, при уведомлении Минтруда о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда нужно ли подтверждать наличие оснащенных мест для обучения, наличие программ и удостоверений преподователе? если, да, то каким образом?
Чтобы подтвердить выполнение требований, достаточно убедиться, что выполняете их и далее подтвердить факт наличия мест обучения, технических средств для отработки практических навыков на платформе Минтруда. То есть ставим “да”.
Добрый день!
При отправке уведомления его необходимо подписать ЭЦП руководителя организации или это может сделать администратор?
( ответственное лицо за подачу информации – СОТ)
Никита, вы решили проблему? У меня то же самое. с ЭЦП администратора не могу отправить уведомление.
СНАЧАЛА ВСТАВЬТЕ НОСИТЕЛЬ В КОМП, ПОТОМ ВХОДИТЕ В КАБИНЕТ.
Без носителя не могу войти в кабинет. Я вставляю ЭЦП администратора (это не руководитель. этого человека мы назначили администратором, впервые попав в ЛКОТ с ЭЦП руководителя), вхожу в ЛКОТ, заполняю уведомление (ЭЦП ни на каком этапе не вынимаю из компа), а подписать и отправить мне не дает, требует подпись руководителя. У всех так с ЭЦП администратора?
Уведомление подписывается УКЭП работодателя.
“Заверенная работодателем копия локального нормативного акта (решения) о проведении обучения по охране труда работодателем без привлечения организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, с отметкой об учете мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками представительного органа (при наличии)”
-ВОПРОС: нужно ли учитывать мнение профсоюза если наша организация не является членом профсоюза или иного представительного органа?
при наличии!!!
Добрый день! Мы подали уже сегодня уведомление
Добрый день! Уважаемый СОТы, мы подаем уведомления с завтршнего дня?
И еще вопрос. Среднесписочную численность за какой период нужно будет указать? У нас отдел кадров считает ежемесячно. Можно ли указать за прошедший год? и к предыдущему вопросу “Количество работников, подлежащих обучению по охране труда” – нужно указывать количество работников, которое будет проходить обучение у работодателя или у работодателя и в УЦ?
На главной странице личного кабинета организации на госуслугах высвечивается среднесписочная численность.
У нас, сожалению, не высвечивается. Смотрела.
Значит вы отчетность по персучету не сдаете, чем нарушаете законодательство. Эти днные есть даже у меня в профиле ИПшки, хотя работника у меня нет ни одного. Служеьку на имя руководителя напишите, пусть кадровик/бух или кто там у вас отчетность по кадрам сдает, вам сведения предоставит. Следите, чтобы по среднесписочному вы не переметнулись в соседнюю ячейку по количеству обучаемых в УЦ (табличка в приложении 4 к Правилам обучения по ОТ).
отдел кадров должны внести данные сотрудников, ннаши тоже не делают и не хотят
Обязанность что-то куда-то вносить должна быть установлена локальным актом, а работник, обязанный это сделать должен быть с документом под подпись ознакомлен. Лицо, за которым оставлен по приказу контроль за исполнением должно контролировать исполнителя. Иначе, будет такой, как у вас, бардак.
Здравствуйте. Нужно будет указать “Количество работников, подлежащих обучению по охране труда”. Количество нужно указывать исходя из штатного расписания или из количества фактического количества работников?
Вы же определяли потребность в обучении. Вот оно.
Она отражется на главной странице личного кабинета работодателя на госуслугах (справа т сроки поиска) и берется там из ваших же отчетов “куда надо”.
Зарегистрировала кабинет
Директор “назначил меня любимой женой “(зачеркнуто) – дал права администратора.
Все получилось.
Заполнила всё уведомление, кроме прикрепления заверенной копии решения. (зависла – понимаю, что вопрос глупый, но – надо сделать копию, заверить (ВЕРНО. Оригинал хранится…) и потом сканировать и прикреплять?).
А электронной подписи у меня нет…
Теперь надо идти в кабинет директора, сесть на его компьютер (или в бухгалтерию), войти через свою учетку на госуслугах (снова все заполнить?) и подписать? (подписи на флешке у нас нет… бухи и закупщик сделали копию директорской, количество копий ограничено – бюджетники, Казначейство)
Я планирую сделать себе подпись, но это ж надо на меня доверенность…. и это вроде не бесплатно…
Поздравляю) Сканировать в pdf и прикрепить. Черновики на госуслугах сохраняются только при подаче документов на аккредитацию. Остальные действия вы ввыполняете в ЕИСОТ на сайте Минтруда и там, к сожалению, сохраняются только пакеты переданнх сведений об обученных. Уведомления черновик не сохраняется. придется заполнять все по-новой.
Сохраняется черновик. Я все заполнила, но отправить без ЭЦП не смогла, позвонила программисту, он зашёл в ЛК и имея подпись директора, отправил уведомление.
Хорошо, если так. Два дня назад такого не было.
Добрый день! Большое спасибо за такую подробную статью! Как всегда все четко, ёмко, понятно! Благодарю за Ваш труд!
Простите за вопрос, а что все СОТы уже УКЭП получили? Подскажите где раздают!
В любом удостоверяющем центре и налоговой.
На всякий случай уточню. Минтруд УКЭП принимает какую? На физика или на юр. лицо оформленную?
Обе.
К примеру, у меня есть УКЭП, делал я для своего ИП.
Могу ли я этой УКЭП подписывать документы для Минтруда от другого юридического лица?
В продолжение моего вопроса – значит руководитель организации через свой Личный кабинет регистрирует Личный кабинет организации, дает полномочия Администратора СОТу , который может получить УКЭП и управлять процессом? В этом случае вход в Личный кабинет организации будет через Госсуслуги , личный кабинет СОТа?
Все взаимодействие с Минтрудом работодателя идет через ЛКОТ. В нем же есть выход на госуслуги. Плюс есть взаимодействие физлиц в порядке для целей тестирования без личного кабинета (идентифицировался по логину и паролю от госуслуг и в бой). Все. То есть все зависит от цели. 1 марта поюзаете, станет яснее.
Добрый день! Огромное спасибо за разъяснения! Остался вопрос – как зарегистрировать Личный кабинет организации через Госуслуги? Возможен единственный вариант, когда руководитель через свой Личный кабинет регистрирует Личный кабинет организации? А если руководитель не хочет это делать? Других вариантов нет?
Других вариантов нет.
Здравствуйте. Руководителей подразделений учим в УЦ, а работников сами. просто в локальном нормативном акте (решении) о проведении обучения по охране труда работодателем прописано БЕЗ ПРИВЛЕЧЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ. Я все правильно поняла, вносим только тех кого сами учим?
День, добрый. Подскажите, необходимо проходить аккредитацию при обучение своих работников первой помощи? Как проверяется программа по которой проходит обучение?
Добрый день , нет, Порядок 2464, п.35. Обучение работников по оказанию первой помощи пострадавшим проводится организацией или индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, или работодателями с привлечением работников или иных специалистов, имеющих подготовку по оказанию первой помощи в объеме не менее 8 часов и в соответствии с примерными перечнями тем, предусмотренными приложением N 2, и прошедших подготовку по программам дополнительного профессионального образования повышения квалификации по подготовке преподавателей, обучающих приемам оказания первой помощи.
Здравствуйте, да, все верно.
В личном кабинете работодателя отсутствует вкладка “обучение по охране труда”, есть только главная страница и СУОТ, что не так в моем профиле ЛК?
Мы на скринах показали, как у нас. Если хотите разобрться, дублируйе вопрос на https://vo.spec.help/ (там можно скрины прикреплять) и порешаем коллективно.
У меня так же было, решила вопрос через аминистратора. Необходимо снова от лица директора и его гос услуг дать вам доступ к этой вкладке.
Спасибо Светлана, хороший материал!
А если у организации есть филиалы, заявления необходимо подавать для каждого филиала или в целом одно заявление на всю организацию?
Добрый день! У нас такая же ситуация – являемся филиалом. Сейчас пытаемся зарегистрировать кабинет филиала на госулугах и подать уведомление, т.к. у нас своя СУОТ и комиссия по проверке знаний
Здравствуйте, подскажите, как прошла регистрация филиала? нигде не могу найти информацию.
У меня при нажатии добавить при создании уведомления из вкладки тип уведомления вылазит только изменение сведений и прекращение осуществления деятельности. Что не так? Или это только директору доступно такое уведомление?
Так же было, через время зашла и уже появилось регистрация в реестре.
Здравствуйте , из статьи : Вниманию работодателей, осуществляющих обучение по охране труда своих работников!
Осуществление действий по направлению уведомлений об осуществлении обучения по охране труда своих работников и внесению сведений в реестр обученных по охране труда лиц будет доступно с момента вступления в силу норм, предусмотренных пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 г. № 2464, т.е. с 1 марта 2023 года!
у меня тоже только уведомление и прекращение. Если память не подводит, то несколько дней назад было уведомление.
Наверное настраивают еще, к 1 марта посмотрим что будет
Зашла под руководителем и такая же картина, только изменение или прекращение
Такие же типы уведомления. И как приятно знать, что не у меня одной =)
Уведомление может направить руководитель или тот из добавленных в ЛКОТ работников, кому там же руководитель дал такое полномочие. Но ЭЦП используется только руководителя, если работаеете из его профиля. Зайдете из своего, будете подписывать своей УКЭП, есл она у вс есть, в чем я очень сомневаюсь.
Светлана, спасибо огромное за подробную инструкцию! Правильно я поняла, что уведомление подписать должен сам руководитель своей ЭЦП? А внесение сведений об обученных – то же подписывается ЭЦП руководителя?
Все действия подписываются ЭЦП на предпоследнем шаге. Чтобы подпись была “правильной”, нужно, чтобы работник был добавлен в ЛКОТ работодателем и им же наделен правом действий. Если в заходите из-под руковдителя, кем бы вы ни были, подпись ставите его. Если из профиля рботника, подпись ставите своего профиля. В данном случае это не просто ЭЦП, а УКЭП.
Терпите. 1 марта не за горами)
Спасибо за информацию!
“Локальный нормативный акт (решение) о проведении обучения по охране труда работодателем” – это приказ о создании комиссии можно или Положение об обучении только?
Положение об обучении, как вариант. Нужен документ, который у Вас с СУОТ регламентирует обучение.
кроме приказа на комиссию ничего никогда не делали))
Я буду писать уведомление на фирменном бланке, согласовывать с представителем трудового коллектива, приложением прикреплю Положение об обучении.
См. п. 107 Правил обучения по ОТ.
“Регистрация уведомления осуществляется посредством заполнения работодателем электронной формы в информационной системе охраны труда Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Уведомление подписывается электронной подписью, вид которой установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов.”