Как проинформировать Минтруд об обучении работников по охране труда через личный кабинет работодателя (Детальная инструкция)

Помогаем проинформировать Минтруд об обучении работников по охране труда через ЕИСОТ

Приветствуем подписчиков PRO.

Мы улучшили инструкцию по работе в системе ЕИСОТ чтобы вы могли правильно проинформировать Минтруд об обучении работников по охране труда.

Из статьи вы узнаете:

  1. О новых обязанностях в рамках обучения по охране труда, возникших с 1 марта 2023 г. у тех, кто обучает по охране труда и у обучающихся лиц.
  2. О функциональных возможностях личного кабинета по охране труда работодателя.
  3. О том, как работодателю уведомить Минтруд о намерении самостоятельно обучать работников.
  4. О том, как проверить, внесён ли ваш работодатель в реестр Минтруда.

ЕИСОТ — это единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда, созданная для формирования единого информационного пространства в области охраны труда. ЕИСОТ размещена на поддомене сайта Минтруда России.

Положение о ЕИСОТ утверждено приказом Минздравсоцразвития России от 06.10.2011 г. № 1137

Новые обязанности в рамках обучения по охране труда

С 1 марта 2023 года вступили в силу положения:

  • об обязательной проверке знаний в ЕИСОТ (п. 78 Правил обучения);
  • о внесении информации работодателем, самостоятельно обучающем своих работников вопросам охраны труда, в личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица в (п. 99 Правил обучения);
  • о внесения сведений в реестр ИП и юрлиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда (п. 104 -116 Правил обучения);
  • о внесения сведений в реестр, обученных по охране труда лиц (п.118 и 119 Правил обучения).

Таким образом, появились новые обязанности у всех, кто обучает работников по охране труда, а это и сам работодатель, и обучающие организации или ИП, и у некоторых обучающихся.

Продолжить читать статью с PRO+

Данный материал доступен только для владельцев аккаунта Блог—Инженера PRO+

Оцените этот материал
4.91 / 32
Добавить в избранное

Комментарии закрыты.

  1. Ирина PRO+

    Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как долго будет проверяться уведомление?

    • Татьяна Гор. PRO+

      Здравствуйте, довольно быстро, нас внесли в реестр на второй день после его подачи.

  2. Ксения PRO+

    Добрый день! Программы для обучения работников брала с Вашего сайта. Спасибо, очень выручили. Но теперь не очень понимаю как вносить информацию в ЕСИОТ? Если по ПП, СИЗам, безопасным методам работ, понятно, то программы повышенной опасности? Программа идет общая, а на сайте Минтруда прописаны конкретные виды работ. И как заносить? Скажем, плотник. У него м.б. и огневые работы, и работы на высоте, и строительные и т.д. И прописывать все? Т.е. одного человека вносить свыше 5 раз?

    • Татьяна Гор. PRO+

      Здравствуйте, да, всё верно.

  3. Юрий PRO+

    Коллеги, добрый вечер, вопрос!
    Руководитель структурного подразделения не СОТ) Общества прошел обучение по охране труда с последующим тестированием в УЦ (27.04.2023), зачем ему проходить еще одно тестирование на ФГИС ЕИСОТ? Поясните, где это указано в 2464!

    • Татьяна Гор. PRO+

      Здравствуйте, незачем, по ссылке подробно https://clck.ru/34EcoX , кто проходит тестирование в ЕИСОТ

  4. Олег PRO+

    Добрый день!

    1. Вопрос касаемо — «Решение – это распорядительный локальный акт»
    Кто нибудь уже подгружал данный документ? Вопросов у Роструда не возникло?
    Если честно я думал что надо подгружать Приказ(распоряжение) о создании комисии по обучению (проверке знаний), а получается что всё немного проще?

    2. Наши руководители подразделений, заместители и члены комисиий обучены в прошлом году(до 1 сентября) по ОТ. По медпомощи члены комисии(преподаватели) обучены уже после сентября прошлого года.
    Правильно ли я понимаю, что я могу составить подобное «Решение», указать там программы по ОТ, Медпомощи и спокойно обучать своих сотрудников до истечения сроков обучения руководителей и членов комисии? Или всё таки надо опять собрать всех в кучу и обучить в УЦ по ОТ ?

    Благодарю за ответы!

    • Lilia

      Добрый день,
      1. Мы подгружали распоряжение «о категориях персонала» (кто обучается внутри без привлечения…, кто обучается только в аккредитованных УЦ…)
      2. Это только на ваше усмотрение — удостоверения до истечения срока действуют. Хотите подстраховаться, то можете отправить по новым программам.

  5. Сергей

    Члены комиссии обучены в УЦ в 2022г и в реестр не внесены может она обучать своих работников без внесения в реестр этих работников до истечения срока действия удостоверения????

    • Татьяна Гор. PRO+

      Здравствуйте, они и не должны быть в реестре, т.к. пункт Порядка начал действовать с 01.03.2023 года, члены комиссии проводят проверку знаний! (но могут и обучать работников).

  6. Андрей

    А если уведомление подает один из филиалов организации?

    • Lilia

      Может и филиал подать если головная организация не подала (но кабинет для всех будет один)

    • Юлия PRO+

      как поясняли разработчики: сколько ИНН, столько и личных кабинетов. Если у филиала свой ИНН, значит сами подают уведомление

  7. Ирина PRO+

    После заполнения Уведомления и команды Отправить системы возвращает к операцию заполнения нового Уведомления без объяснения причин (статус не меняется). Что не так?

    • Татьяна Гор. PRO+

      Здравствуйте, ЭЦП перед отправкой ставите?!

  8. Ирина

    Здравствуйте, а не подскажите, какой статус должен быть у отправленного заявления?

    • Татьяна Гор. PRO+

      Здравствуйте, при подаче уведомления, статус должен быть «внесено в реестр»

  9. Dm

    Поясните пожалуйста. У нас частная клиника , вредность 3.1 — 3.2. Мед персонал мы не обучаем, только инструктажы, обязаны ли мы регистрироваться в реестре?

    • Татьяна Гор. PRO+

      Здравствуйте, какое основание у вас для отмены обучения?! Смотрите п.п.53,54 Порядка № 2464. Если работодатель не проводит обучение своими силами, то регистрироваться на сайте Минтруда не нужно.

    • Dm

      Руководитель и специалисты проходят в учебных центрах

  10. Александр

    Добрый день! Если предприятие имеет численный состав сотрудников 8000, которых нужно обучать охране труда, разделенных по структурным подразделениям, где имеются свои классы обучения и члены комиссии в целом 28 структурных подразделений.
    Может ли Работодатель через ФГИС СУОТ уведомить, что 28 структурных подразделений будут обучать охране труда под одним ИНН и ОГРН одно название организации но разные филиалы и получить разные ID для внесения в реестр о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда?. Чтобы избежать путаницы, когда будут вносить в реестр несколько подразделений одновременно под одним ID.

    • Grigoriy PRO+

      Если разные ИНН, то по каждому отдельный кабинет.

    • Татьяна Гор. PRO+

      Здравствуйте, работодатель один, подразделения также под одним ИНН и ОГРН , вы указываете в уведомлении эти же данные, считаю, что этого достаточно и путаницы не должно быть.

  11. Ирина

    А никто не знает случайно электронную почту технической поддержки минтруда?

  12. Ирина

    Здравствуйте! Не подскажите при отправке уведомления в реестр работодателей обучающих своих работников, пишет ошибку при транзакции и про взаимоблокировку

    • Дмитрий

      У меня такая же проблема. Видимо у них сайт кривой. Несколько раз пытались с админом все добавить и браузеры меняли не помогло. Один раз дошли уже до подписания ЭЦП, но опять выдал ошибку и все. Может кто-то еще сталкивался с такой проблемой и решил ее?

    • Татьяна Гор. PRO+

      Может антивирусник не даёт, обратитесь к своим сисадминам.

  13. Татьяна

    Добрый день! Подскажите, как правильно заполнить строчку в Уведомлении «Сведения о количестве работников, подлежащих обучению по охране труда» ? Обучение по охране труда — кем, где? работодателем или в обучающей организации или общее количество работников, т.е. и там и там? И как быть с тем, что в этом году мы планируем обучить одно количество, а в другом — другое с учетом того, что обучение 1 раз в 3 года. Как быть с вновь принятыми и уволенными? Их заранее не посчитаешь.

    • Татьяна Гор. PRO+

      Здравствуйте, ну, если не разделили окно, пишем общее количество планового обучения+примерное количество вновь поступивших.

    • Татьяна

      «если не разделили окно, пишем общее количество планового обучения» Пока ждала ответ — размышляла — если Работодатель должен уведомить Минтруд о своем желании обучать своих работников самостоятельно, то логично предположить, что в эту строчку все-таки вписываем только тех, кого будем обучать своими силами. Логично? Проблема в том, что в этом году не запланировано обучения постоянных работников, т.к. всех выучили в конце прошлого года. Получается, придется вписывать предполагаемое количество только вновь принятых — т.е. пальцем в небо. Правильно я понимаю?

    • Татьяна Гор. PRO+

      Возможно и так, сплошные ребусы)

  14. Ахрамеева Оксана PRO+

    Добрый день, коллеги! Нужна ваша помощь, возможно уже кто-то отправил уведомление.
    1. При подаче уведомления, какие либо данные подтягиваются автоматически? Или заносили все вручную?
    2. Какое количество человек указать в «подлежащих обучению»? Если повторную проверку знаний мы провели до 01.03.2023 и соответсвенно вносим только первичные протоколы?
    3. Данные документа, подтверждающего факт внесения сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц — данные об этом документе можно найти в открытом доступе? или же это ОГРН
    Заранее благодарю за ответы!

    • Татьяна Гор. PRO+

      Добрый день, недостающие данные в форме нужно заполнить вручную. Сведения об обученных вносить, кого обучили с 1 марта 2023 г. Уставные документы можно увидеть в открытом доступе, кроме записи из реестра юр. лиц, этот лист у руководителя, мне предоставил гл. бухгалтер.

  15. Елена PRO+

    Добрый день. Что-то пошло не так. Статус «Уведомления об обучении по охране труда» — ОТКЛОНЕНО. Что я сделала не так? Куда звонить, где консультироваться?

  16. MariyaS

    Добрый день. Подскажите , нужно ли вносить в реестр обученных по новым стандартам с 01.09.2022г.

    • Татьяна Гор. PRO+

      Добрый день, нет, вносить сведения об обученных нужно с 01.03.2023 года.

  17. Татьяна

    Добрый день! Подскажите «Сведения о количестве работников, подлежащих обучению по охране труда*» — что необходимо писать? если на сегодня все обучены?

    • Татьяна Гор. PRO+

      Здравствуйте, если в плановое обучение не запланировано на текущий год, то ставите ноль. Учитывайте вновь поступающих работников, примерно.

    • Яна PRO+

      Татьяна, здравствуйте! “Сведения о количестве работников, подлежащих обучению по охране труда*” — будут актуализироваться каждый год? Если в данный момент мы подаем только на 2023 год.

    • Татьяна Гор. PRO+

      Добрый день, возможно будет так. На больший срок подавать не целесообразно, в организации все может меняться.

  18. Анна

    Здравствуйте.
    ЛНА (решение) о проведении обучения по охране труда работодателем без привлечения организации или ИП, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, образец которого приведен в вашей статье, его одного достаточно или нужно еще дополнительно прикладывать положение об обучении?

  19. Юлия PRO+

    Добрый день. Можно прикрепить свой ЛНА в качестве решения о проведении обучения (положение), где определено, какие категории работников обучаются внутри организации?

    • Татьяна Гор. PRO+

      Здравствуйте, достаточно одного решения, это и есть уведомление о том, что работодатель уведомляет об этом Минтруда.

    • Татьяна Гор. PRO+

      Добрый день, образец решения приведен в этой статье, жмите на кнопку «Скачать пример решения»

  20. Tatyana PRO+

    Большое СПАСИБО за подробную информацию!

  21. Ирина PRO+

    Подскажите пожалуйста, в какой срок необходимо подать сведения в реестр работодателей, которые проводят обучение внутри компании? У нас проблема с доступом работодателя в госуслуги. В какой срок мне надо постараться устранить эти проблемы? И что будет, если мы только в мае сделаем доступ в госуслуги?

    • Татьяна Гор. PRO+

      Здравствуйте, если нет возможности по работе в личном кабинете по охране труда, то обучение придется проводить через организации или ИП, оказывающих услуги по обучению ОТ. Сроков, как таковых нигде не установлено, после проверки знаний оформления протокола, внесения в реестр, получив номер записи в реестре, можем допустить к работе.

  22. Лариса

    Добрый день, подскажите, какое количество работников, подлежащих обучению по охране труда необходимо заявлять? Всех кто будет обучаться только в самой организации или еще + в учебных центрах?

  23. Людмила

    Добрый день! Прошу разъяснить, каким образом необходимо подавать сведения в реестр работодателей, которые проводят обучение внутри компании — по обособленным подразделениям и филиалам, если у нас общий ИНН, но разный КПП (филиалы и ОП находятся по всей России), в каждом филиале и ОП есть свои члены комиссии по проверке знания требований охраны труда, но программы обучения и положение о порядке обучения утверждены в управляющей компании. Филиалы и ОП должны зарегистрироваться отдельно или войти в состав УК и должен быть один кабинет?

    • Татьяна Гор. PRO+

      Здравствуйте, цитирую ответ Светланы в комментариях : Если филиалы не являются самостоятельными, то кабинет будет один. Делайте УКЭП спецам обособок и филиалов, заводите их в личный кабинет и пусть передают сведения за своих.

  24. Римма

    Добрый день. Я не могу разобраться. Какое программное обеспечение должен установить работодатель чтобы обучать своих работников внутри организации. Подскажите пожалуйста. Учебные центры отказывают в консультации – это не в их интересах. Интересует пока одно: название программного обеспечения для обучения и его стоимость.. И еще: есть ли риск полностью оборудовать место для обучения и затем получить отказ в регистрации.

    • Светлана Подберезина PRO+

      Можно прекрасно обойтись без программного обеспечения и при этом обучать своих работников. Единственное на что придется потратить деньги это токен и програма для работы с ним. Это нужно, чтобы передавать сведения об обученных в Минтруд.

    • Сергей PRO+

      Светлана, здравствуйте. Подскажите, пожалуйста о каком программном обеспечении речь?

  25. Ольга PRO+

    Добрый день! Глупый вопрос сейчас задам. Как узнать, что организация попала в реестр. В статусе уведомления указано- внесено в реестр. Нигде больше не указано. Я просто думала, что во вкладке Контроль в сообщения Роструда должно быть?

    • Татьяна Гор. PRO+

      Здравствуйте, это и есть ответ-Внесено в реестр работодателей , обучающих своих работников.

  26. Наталия Климова

    В течение какого срока нужно вносить в реестр сведения об обученных?

    • Татьяна Гор. PRO+

      Здравствуйте, сроков, как таковых нигде не установлено, после проверки знаний оформления протокола, внесения в реестр, получив номер записи в реестре, можем допустить к работе.

  27. Елена PRO+

    Добрый день, не получается добавить сотрудника, имеющих доступ, нет списка сотрудников, из кого можно выбрать, подскажите, кто-то уже добавлялся?

  28. Василий PRO+

    Добрый всем денек! Кто то может поделится ДИ для специалиста который будет проводить обучение п.96 в) не менее 2 лиц, проводящих обучение по охране труда, в штате организации или специалистов, привлекаемых по договорам гражданско-правового характера;

  29. Мария PRO+

    подскажите, а уведомление может подать только работник с правом администратора или сотрудник тоже?

    • Татьяна Гор. PRO+

      Здравствуйте, уведомление может подать сотрудник, у кого есть доступ к сайту Минтруда , через ГУ и наличие ЭЦП.

  30. Александр

    Здравствуйте. Организация раскидана по разным городам и селам. У всех разные программы. Как быть в таком случае? Так же ни у кого из специалистов по ОТ нет эл.печати. Я так понимаю регистрация одна и не может быть несколько личных кабинетов?

    • Светлана Подберезина PRO+

      Если филиалы не являются самостоятельными, то кабинет будет один. Днлайте УКЭП спецм филиалов, заводите из в ичный кабинет и пусть передают сведения за своих. Все переданнфе ими свдения можнг скачать в пакетах там, где ожидающую запись создавали.

    • Lilia

      Светлана, это информация из практики? Кабинет точно один для всех? У нас такая же ситуация с филиалом, но территориально мы в разных регионах, у нас свои комиссии, программы, виды работ…
      Сейчас обратились в головную организацию, чтобы они зарегистрировали кабинет филиала на Госулугах, а дальше планировали передавать сведения от него.

    • Светлана Подберезина PRO+

      Обратились и что?

    • Мария PRO+

      Светлана подскажите, пожалуйста. Какая роль при получении доступа через госулсуги организации должна быть у специалиста: Администратор или сотрудник.
      Я поняла, так, что если сотрудник, то он может только добавлять обученных в реестр, а администратор добавлять новых сотрудников.
      Должен ли администратор проверять занесенные записи сотрудниками, вдруг не правильно, что-то внесено.
      И возможно ли в госулсугах работника дать роль сотрудника, а в ЛК роль администратора?

    • Светлана Подберезина PRO+

      Разрешение на совершение действий в ЛКОТ дается в ЛКОТ на сайте Минтруда, не на госуслугах. Добавляется работник на госуслугах, а функционал по передаче информации об обученных не имеет отношения к госуслугам, он реализован только в рамках сайта Минтруда.

  31. Марина Санталова PRO+

    Добрый день! Вопрос по ЛНА, подтверждающему решение проводить внутреннее обучение. У нас есть приказ об обучении на основании Постановления 2464, у него приложения : Положение об обучении в области ОТ (сканировано как отдельный файл), Перечни лиц, проходящих обучение в сторонних организациях, проходящих обучение внутри организации, освобожденных от обучения, ответственным лицам по РПО, СИЗов, по которым нужно проводить обучение. Эти перечни сканированы вместе с приказом.
    В Положении об обучении описано примерно так, как в Правилах — кто обучается чему и где, общими словами. Конкретика по должностям вся с перечнях.
    Вопросы:
    1. Надо ли загружать весь приказ с Положением и Перечнями или можно без Положения?
    2. Что имеется в виду под заверенной скан копией (до этого мы только бумажные копии заверяли — сшивание, подпись руководителя, печать)?
    3. Положением об обучении предусмотрено обучение ПП как внутри, так и сторонними организациями (на данный момент в этом году обучим сторонними, а дальше как пойдет). В перечне должностей данный момент помечен «звездочкой» как примечание. Т.е. обучение ПП рабочих указано в перечне внутреннего обучения, но по факту мы пока не хотим и не можем обучать сами. Является ли это нарушением? Вроде по факту мы свой ЛНА не нарушим, так как там предусмотрены варианты ( и примечания).

    • Светлана Подберезина PRO+

      Оригинал документа (ВЕСЬ с приложениями) с синей подписью сканируете в pdf и прикрепляете. Если подпись черная, ставьте гриф заверения.

    • Артур

      Добрый день. То есть не надо распечатывать и заверять каждую страницу положения с приложениями, а потом все это сканировать, достаточно только прикрепить цветную скан-копию с подписями синей ручкой?

    • Светлана Подберезина PRO+

      Служебку напишите руководителю, чтобы вам заверенную копию на корпоративную почту направили. Пусть с правилами заверения копий помощник руководителя разбирается.

    • Артур

      Мы сами все делаем. Так заверять каждую страницу?

    • Светлана Подберезина PRO+

      Так, как прописано в правилах документооборота вашей организации.

  32. Яна PRO+

    Здравствуйте в Решение указано в п. 2. Проводить обучение по программам, не указанным в п.1 силами организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда. …..я так понимаю, что это обучение в УЦ?

  33. Татьяна

    Добрый день! Мы в реестре!!! Спасибо за инструкцию!!!

  34. Александр

    Добрый день, извините, если такой вопрос уже был, а я его не заметил.
    Допустим, сейчас в Решении я укажу перечень программ, по которым буду обучать работников у себя в организации. Я этот перечень потом не смогу изменить? Никогда и не за что? Спасибо

    • Олег PRO+

      Александр, добрый день!
      Есть ли изменения по существу Вашего вопроса?
      Прикрепили ли Вы Решение в том виде?
      Обращались за помощью в Минтруд, ответ Вам предоставили?

    • Светлана Подберезина PRO+

      Ну вообщке-то об изменении сведений нужно уведомить Минтруд, но как это реализовано мы пока не в курсе, не пробовали. Обратитесь в поддерку тамошнюю и нам напишите, что ответят…

  35. Екатерина Сунгурова PRO+

    добрый день,
    если уведомление будет отклонено, будет ли указываться причина такого решения?

    • Светлана Подберезина PRO+

      В ЛКОТ есть вкладка с сообщениями от Минтруда. Там и будет информация.

    • Татьяна PRO+

      При отклонении уведомления, можно внести указанную недостающую информации в сообщении от Минтруда и направить уведомление снова?

  36. Мария PRO+

    Добрый день, при уведомлении Минтруда о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда нужно ли подтверждать наличие оснащенных мест для обучения, наличие программ и удостоверений преподователе? если, да, то каким образом?

    • Оксана PRO+

      Чтобы подтвердить выполнение требований, достаточно убедиться, что выполняете их и далее подтвердить факт наличия мест обучения, технических средств для отработки практических навыков на платформе Минтруда. То есть ставим «да».

  37. Никита Александрович

    Добрый день!
    При отправке уведомления его необходимо подписать ЭЦП руководителя организации или это может сделать администратор?
    ( ответственное лицо за подачу информации — СОТ)

    • Юлия PRO+

      Никита, вы решили проблему? У меня то же самое. с ЭЦП администратора не могу отправить уведомление.

    • Светлана Подберезина PRO+

      СНАЧАЛА ВСТАВЬТЕ НОСИТЕЛЬ В КОМП, ПОТОМ ВХОДИТЕ В КАБИНЕТ.

    • Юлия PRO+

      Без носителя не могу войти в кабинет. Я вставляю ЭЦП администратора (это не руководитель. этого человека мы назначили администратором, впервые попав в ЛКОТ с ЭЦП руководителя), вхожу в ЛКОТ, заполняю уведомление (ЭЦП ни на каком этапе не вынимаю из компа), а подписать и отправить мне не дает, требует подпись руководителя. У всех так с ЭЦП администратора?

    • Светлана Подберезина PRO+

      Уведомление подписывается УКЭП работодателя.

  38. Елена

    «Заверенная работодателем копия локального нормативного акта (решения) о проведении обучения по охране труда работодателем без привлечения организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, с отметкой об учете мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками представительного органа (при наличии)»
    -ВОПРОС: нужно ли учитывать мнение профсоюза если наша организация не является членом профсоюза или иного представительного органа?

    • Lilia

      при наличии!!!

  39. Татьяна

    Добрый день! Мы подали уже сегодня уведомление

  40. Стелла PRO+

    Добрый день! Уважаемый СОТы, мы подаем уведомления с завтршнего дня?

  41. Анна PRO+

    И еще вопрос. Среднесписочную численность за какой период нужно будет указать? У нас отдел кадров считает ежемесячно. Можно ли указать за прошедший год? и к предыдущему вопросу «Количество работников, подлежащих обучению по охране труда» — нужно указывать количество работников, которое будет проходить обучение у работодателя или у работодателя и в УЦ?

    • Светлана Подберезина PRO+

      На главной странице личного кабинета организации на госуслугах высвечивается среднесписочная численность.

    • Анна PRO+

      У нас, сожалению, не высвечивается. Смотрела.

    • Светлана Подберезина PRO+

      Значит вы отчетность по персучету не сдаете, чем нарушаете законодательство. Эти днные есть даже у меня в профиле ИПшки, хотя работника у меня нет ни одного. Служеьку на имя руководителя напишите, пусть кадровик/бух или кто там у вас отчетность по кадрам сдает, вам сведения предоставит. Следите, чтобы по среднесписочному вы не переметнулись в соседнюю ячейку по количеству обучаемых в УЦ (табличка в приложении 4 к Правилам обучения по ОТ).

    • Яна PRO+

      отдел кадров должны внести данные сотрудников, ннаши тоже не делают и не хотят

    • Светлана Подберезина PRO+

      Обязанность что-то куда-то вносить должна быть установлена локальным актом, а работник, обязанный это сделать должен быть с документом под подпись ознакомлен. Лицо, за которым оставлен по приказу контроль за исполнением должно контролировать исполнителя. Иначе, будет такой, как у вас, бардак.

  42. Анна PRO+

    Здравствуйте. Нужно будет указать «Количество работников, подлежащих обучению по охране труда». Количество нужно указывать исходя из штатного расписания или из количества фактического количества работников?

    • Светлана Подберезина PRO+

      Вы же определяли потребность в обучении. Вот оно.

  43. Светлана Подберезина PRO+

    Она отражется на главной странице личного кабинета работодателя на госуслугах (справа т сроки поиска) и берется там из ваших же отчетов «куда надо».

  44. Милена PRO+

    Зарегистрировала кабинет
    Директор «назначил меня любимой женой «(зачеркнуто) — дал права администратора.
    Все получилось.
    Заполнила всё уведомление, кроме прикрепления заверенной копии решения. (зависла — понимаю, что вопрос глупый, но — надо сделать копию, заверить (ВЕРНО. Оригинал хранится…) и потом сканировать и прикреплять?).
    А электронной подписи у меня нет…
    Теперь надо идти в кабинет директора, сесть на его компьютер (или в бухгалтерию), войти через свою учетку на госуслугах (снова все заполнить?) и подписать? (подписи на флешке у нас нет… бухи и закупщик сделали копию директорской, количество копий ограничено — бюджетники, Казначейство)
    Я планирую сделать себе подпись, но это ж надо на меня доверенность…. и это вроде не бесплатно…

    • Светлана Подберезина PRO+

      Поздравляю) Сканировать в pdf и прикрепить. Черновики на госуслугах сохраняются только при подаче документов на аккредитацию. Остальные действия вы ввыполняете в ЕИСОТ на сайте Минтруда и там, к сожалению, сохраняются только пакеты переданнх сведений об обученных. Уведомления черновик не сохраняется. придется заполнять все по-новой.

    • Олеся PRO+

      Сохраняется черновик. Я все заполнила, но отправить без ЭЦП не смогла, позвонила программисту, он зашёл в ЛК и имея подпись директора, отправил уведомление.

    • Светлана Подберезина PRO+

      Хорошо, если так. Два дня назад такого не было.

  45. Дарья PRO+

    Добрый день! Большое спасибо за такую подробную статью! Как всегда все четко, ёмко, понятно! Благодарю за Ваш труд!

  46. Владимир PRO+

    Простите за вопрос, а что все СОТы уже УКЭП получили? Подскажите где раздают!

    • Светлана Подберезина PRO+

      В любом удостоверяющем центре и налоговой.

    • Владимир PRO+

      На всякий случай уточню. Минтруд УКЭП принимает какую? На физика или на юр. лицо оформленную?

    • Светлана Подберезина PRO+

      Обе.

    • Евгений

      К примеру, у меня есть УКЭП, делал я для своего ИП.
      Могу ли я этой УКЭП подписывать документы для Минтруда от другого юридического лица?

    • Сажина Ольга Ивановна PRO+

      В продолжение моего вопроса — значит руководитель организации через свой Личный кабинет регистрирует Личный кабинет организации, дает полномочия Администратора СОТу , который может получить УКЭП и управлять процессом? В этом случае вход в Личный кабинет организации будет через Госсуслуги , личный кабинет СОТа?

    • Светлана Подберезина PRO+

      Все взаимодействие с Минтрудом работодателя идет через ЛКОТ. В нем же есть выход на госуслуги. Плюс есть взаимодействие физлиц в порядке для целей тестирования без личного кабинета (идентифицировался по логину и паролю от госуслуг и в бой). Все. То есть все зависит от цели. 1 марта поюзаете, станет яснее.

  47. Сажина Ольга Ивановна PRO+

    Добрый день! Огромное спасибо за разъяснения! Остался вопрос — как зарегистрировать Личный кабинет организации через Госуслуги? Возможен единственный вариант, когда руководитель через свой Личный кабинет регистрирует Личный кабинет организации? А если руководитель не хочет это делать? Других вариантов нет?

    • Светлана Подберезина PRO+

      Других вариантов нет.

  48. Ольга PRO+

    Здравствуйте. Руководителей подразделений учим в УЦ, а работников сами. просто в локальном нормативном акте (решении) о проведении обучения по охране труда работодателем прописано БЕЗ ПРИВЛЕЧЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ. Я все правильно поняла, вносим только тех кого сами учим?

    • Sergey

      День, добрый. Подскажите, необходимо проходить аккредитацию при обучение своих работников первой помощи? Как проверяется программа по которой проходит обучение?

    • Татьяна Гор. PRO+

      Добрый день , нет, Порядок 2464, п.35. Обучение работников по оказанию первой помощи пострадавшим проводится организацией или индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, или работодателями с привлечением работников или иных специалистов, имеющих подготовку по оказанию первой помощи в объеме не менее 8 часов и в соответствии с примерными перечнями тем, предусмотренными приложением N 2, и прошедших подготовку по программам дополнительного профессионального образования повышения квалификации по подготовке преподавателей, обучающих приемам оказания первой помощи.

    • Татьяна Гор. PRO+

      Здравствуйте, да, все верно.

  49. Светлана PRO+

    В личном кабинете работодателя отсутствует вкладка «обучение по охране труда», есть только главная страница и СУОТ, что не так в моем профиле ЛК?

    • Светлана Подберезина PRO+

      Мы на скринах показали, как у нас. Если хотите разобрться, дублируйе вопрос на https://vo.spec.help/ (там можно скрины прикреплять) и порешаем коллективно.

    • Анастасия PRO+

      У меня так же было, решила вопрос через аминистратора. Необходимо снова от лица директора и его гос услуг дать вам доступ к этой вкладке.

  50. Сергей PRO+

    Спасибо Светлана, хороший материал!

  51. Роман PRO+

    А если у организации есть филиалы, заявления необходимо подавать для каждого филиала или в целом одно заявление на всю организацию?

    • Lilia

      Добрый день! У нас такая же ситуация — являемся филиалом. Сейчас пытаемся зарегистрировать кабинет филиала на госулугах и подать уведомление, т.к. у нас своя СУОТ и комиссия по проверке знаний

    • Людмила

      Здравствуйте, подскажите, как прошла регистрация филиала? нигде не могу найти информацию.

  52. Танюша PRO+

    У меня при нажатии добавить при создании уведомления из вкладки тип уведомления вылазит только изменение сведений и прекращение осуществления деятельности. Что не так? Или это только директору доступно такое уведомление?

    • Олеся PRO+

      Так же было, через время зашла и уже появилось регистрация в реестре.

    • Татьяна Гор. PRO+

      Здравствуйте , из статьи : Вниманию работодателей, осуществляющих обучение по охране труда своих работников!
      Осуществление действий по направлению уведомлений об осуществлении обучения по охране труда своих работников и внесению сведений в реестр обученных по охране труда лиц будет доступно с момента вступления в силу норм, предусмотренных пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 г. № 2464, т.е. с 1 марта 2023 года!

    • Юлия PRO+

      у меня тоже только уведомление и прекращение. Если память не подводит, то несколько дней назад было уведомление.
      Наверное настраивают еще, к 1 марта посмотрим что будет

    • Ольга

      Зашла под руководителем и такая же картина, только изменение или прекращение

    • Ирина

      Такие же типы уведомления. И как приятно знать, что не у меня одной =)

    • Светлана Подберезина PRO+

      Уведомление может направить руководитель или тот из добавленных в ЛКОТ работников, кому там же руководитель дал такое полномочие. Но ЭЦП используется только руководителя, если работаеете из его профиля. Зайдете из своего, будете подписывать своей УКЭП, есл она у вс есть, в чем я очень сомневаюсь.

    • Яна PRO+

      Светлана, спасибо огромное за подробную инструкцию! Правильно я поняла, что уведомление подписать должен сам руководитель своей ЭЦП? А внесение сведений об обученных — то же подписывается ЭЦП руководителя?

    • Светлана Подберезина PRO+

      Все действия подписываются ЭЦП на предпоследнем шаге. Чтобы подпись была «правильной», нужно, чтобы работник был добавлен в ЛКОТ работодателем и им же наделен правом действий. Если в заходите из-под руковдителя, кем бы вы ни были, подпись ставите его. Если из профиля рботника, подпись ставите своего профиля. В данном случае это не просто ЭЦП, а УКЭП.

    • Светлана Подберезина PRO+

      Терпите. 1 марта не за горами)

  53. Дмитрий

    Спасибо за информацию!

  54. Константин PRO+

    «Локальный нормативный акт (решение) о проведении обучения по охране труда работодателем» — это приказ о создании комиссии можно или Положение об обучении только?

    • Светлана Подберезина PRO+

      Положение об обучении, как вариант. Нужен документ, который у Вас с СУОТ регламентирует обучение.

    • Константин PRO+

      кроме приказа на комиссию ничего никогда не делали))

    • Татьяна PRO+

      Я буду писать уведомление на фирменном бланке, согласовывать с представителем трудового коллектива, приложением прикреплю Положение об обучении.

    • Светлана Подберезина PRO+

      См. п. 107 Правил обучения по ОТ.
      «Регистрация уведомления осуществляется посредством заполнения работодателем электронной формы в информационной системе охраны труда Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Уведомление подписывается электронной подписью, вид которой установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов.»