Документы подрядчиков: что запрашивают в 2026 году?

Приветствуем подписчиков PRO.

В статье представлен общий перечень требований разных компаний. Что из этого понадобится вам – решайте сами.

Например, личный номер телефона, как правило, требуют те компании, которые дают доступ на территорию через автоматизированные системы или телеграм-ботов.

Документы по охране труда

• Приказ о возложении ответственности за ОТ на должностное лицо из руководящего состава Организации
• Приказ о создании комиссии по проверке знаний по ОТ
• Приказ о создании аттестационной комиссии по промбезопасности
• Приказ о назначении лица, ответственного за обеспечение пожарной безопасности
• Документы, подтверждающие обязательное страхование работников от несчастных случаев (отчисления в СФР)
• Договор коллективного страхования от несчастных случаев (на некоторых ОПО)
• Нормы выдачи СИЗ или гарантийное письмо
• Сведения о заключённых трудовых договорах с работниками, привлекаемыми к выполнению работ (ФИО, должность, номер и дата трудового договора)
• Положение о СУОТ
• Политика в области ОТ
• Политика в отношении алкоголя и наркотиков
• Совместный приказ на производство работ
• Акт-допуск

Сведения о заключённых трудовых договорах требуются в связи с распространёнными подлогами, когда предоставляют протоколы проверки знаний с фиктивными номерами в реестре Минтруда на людей, не являющихся работниками организации.

Сведения о работниках (персонально)

• ФИО, пол, дата рождения
• Дата начала трудового стажа + дата начала работы в должности
• Личный телефон + e-mail
• СНИЛС
• Паспортные данные полностью, вместе с пропиской
• Должность, табельный номер, ФИО руководителя
• Диплом (сведения заполняются в таблицу + скан)
• Заключение по результатам медосмотра, психиатрического освидетельствования
• Согласие на обработку персональных данных (очень редкое требование)
• Резидент или не резидент страны

Документы по видам работ

Сварочные работы (не ОПО)