Приветствуем подписчиков PRO.
Вчера на своей официальной странице ВКонтакте Государственная инспекция труда в Кемеровской области-Кузбассе напомнила о том, что организации, которые самостоятельно обучают своих работников, обязаны уведомлять Минтруд при изменении среднесписочной численности работников. Изменения требуется вносить через форму в личном кабинете по охране труда (далее – ЛКОТ).
Мы провели анонимный опрос среди подписчиков телеграм-канала Spec.Help, уведомляют ли они Минтруд об изменениях среднесписочной численности работников?
Результаты представлены на скриншоте:
Здравствуйте! Сейчас пытаюсь поменять среднесписочную численность — добавить к имеющимся одного человека, (подавали уведомление до 1 марта 2023 года один раз). Про сведения о количестве работников подлежащих обучению по ОТ, если честно, не помню, что подавали такую информацию в первоначальном уведомлении. Но сведения на данный момент в уведомлении отсутствуют. Сейчас без этих сведений не допускает к сохранению документ уведомления.
Теперь сам вопрос: как рассчитать эти сведения? Если по плану пока не требуется обучений, а о количестве принимаемых вновь работниках знать никак не могу. А таких бывает в год 2-3 человека или вообще таких нет.
Здравствуйте, поставьте 2-3, по вновь принятым , цифра в основном примерная.
Спасибо!
Возможно, кому-то пригодится:
1) Для изменения сведений, содержащихся в реестре ИП и юрлиц нужно перейти в раздел «Обучение» — «Уведомления» и создать уведомление с типом «Изменение сведений, содержащихся в реестре ИП и юрлиц».
2) После заполнения всех полей и сохранения уведомления, его нужно отправить через кнопку «Действия». Если уведомление будет успешно отправлено его статус изменится с «Новое» на «Отправлено». Порядок работы с уведомлениями описан в инструкции по работе в системе. Передаем инструкцию => https://edu.rosmintrud.ru/Content/Documents/instruction_eo.pdf
3) Когда Минтруд обработает уведомление, его статус изменится на «Внесено в реестр» и изменения будут отображены в реестре ИП и юрлиц и личном кабинете по охране труда.
Вопрос состоит в том, что если работник прошел обучение в прошлом году по необходимым программам, данные внесены в реестр, у него обучение действует 3 года, его нужно учитывать в этом количестве работников подлежащих обучению по охране труда? или только через 3 года, когда его действительно нужно будет заново учить?
Ирина, поправлю ответ, если вы уже уведомляли Минтруд, об обучении своих работников своими силами и количество подлежащих обучению, то по среднесписочным уведомлениям указывается только среднесписочная численность на эту дату.
Посмотрите на уведомление, в нём просто «Среднесписочная численность работников организации» и не важно сколько вы обучать планируете
Да, только по истечении 3 х лет, он попадёт в план обучения, если не планируете его обучать по какой-либо другой программе.
Не соглашусь с вашим мнением, Татьяна Гор., которое, возможно, для ваших условий правильное и удобное. По постановлению 2464 формы обучения различные, в том числе в виде инструктажа. Вы как будете считать количество людей, которым нужны будут внеплановые инструктажи? По смыслу постановления 2464 все работники подлежат обучению. В какой форме и сроки — определяет работодатель. Для реестра не должно быть разницы, будет ли количество подлежащих обучению указано таким же, как списочная численность, или каждый раз считать на месяц/квартал. Просто лишняя бессмысленная работа, каждый раз это высчитывать.
Вы в первом уведомлении уже подали количество запланированных на обучение, при подаче среднесписочной численности в следующих уведомлениях, будет изменяться только эта цифра.
И каким образом подавать эти сведения, можно поподробнее? Через уведомление опять? Или письмом, тогда на какую почту?
Через личный кабинет рбт, можно также уведомлением.
Количество работников подлежащих обучению по охране труда — это количество работников, которые должны именно в этом году обучиться? Или это в общем количество человек подлежащих обучению?
Как график обучения составите, на месяц, квартал или год, эти сведения и внесëте. Если исходить из того, что среднесписочную численность будете вносить к примеру 1 раз в квартал, то и количество, подлежащих обучению в квартале.
Это подойдет для тех, у кого небольшой штат, и общий график работ, а не смесь из 40 часовой недели, вахты различной продолжительности, плюс смены.
То есть, головное ведомство такое говорит одной своей «дочке»: «Эй, Роструд, запроси-ка в ФНС информацию о работниках ООО «Трудовые галеры». Выясни, нет ли там «серых мышей». Но смотри, ни в коем случае не запрашивай информацию во второй «дочке», СФР, не надо заниматься межведомственным взаимодействием двух подведомственных структур. Потому что много времени (?) это займет. Пусть работодатели сами одну и ту же информацию несколько раз подают, а мы их станем наказывать».
Отличный план, Лебовски, надежный, как швейцарские часы.
https://mintrud.gov.ru/ministry/about/structure/lowerorg
Координируемая Служба и внебюджетные Фонды
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России)
Объективно, не должны ли «минтрудовцы» получать автоматически уже имеющуюся информацию? Чтобы попадала в ЛК и еще куда им необходимо.
Пожалуй, напишу обращение по этому поводу в Минтруд, посмотрим на ответ.
Обязательно нам дайте знать, что ответят))
У меня среднесписочная численность меняется каждый месяц — каждый месяц вносить изменения?
Я бы ориентировалась на отчёт — ежеквартально
Не чаще 1 раза в 10 рабочих дней)
Здравствуйте! Как подать эти сведения, в виде письма исходящего или как лучше сделать?
Здравствуйте! Форма не установлена. Любым удобным способом через ЛКОТ
а какие способы есть в ЛКОТ, кроме ОС в техническую поддержку?