Приветствуем подписчиков PRO.
МЧД — полный аналог бумажной доверенности, файл в формате (.xml).
Её «прикладывают» к электронным документам, если сотрудник заверяет их сертификатом физического лица. МЧД подтверждает полномочия — доказывает, что работник имеет право обмениваться документами от лица компании.
С 1 сентября 2024 года МЧД и сертификат ЭП физлица — единственный способ подписывать документы от лица компании. Создать машиночитаемую доверенность должен руководитель организации.
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ст. 17.2 и 17.3 )
В ЛКОТ также есть Руководство пользователя с описанием процесса создания МЧД
Сгенерировать МЧД можно как на самом сайте ФГИС СОУТ, так и на других ресурсах, которые предоставляют услуги по созданию ЭЦП.
Создание МЧД через ФГИС СОУТ
Для создания МЧД через ФГИС СОУТ нужно перейти по ссылке:
https://akot.rosmintrud.ru/M4D/Create
Страница для формирования МЧД
Далее требуется заполнить сведения о работодателе и работнике, на которого оформляется МЧД. Серые поля заполнены автоматически, в них нельзя внести изменения. Белые поля можно редактировать.
Когда все поля будут заполнены, нажмите кнопку «Отправить». В появившемся окне «Подтверждение доступа» нажмите «Да».
Прикрепление МЧД
После того, как доверенность сформируется, её нужно прикрепить в профиль сотрудника.
В открывшемся окне требуется выбрать файл в формате «.zip», который должен будет содержать в себе два файла с расширениями «.sig» и «.xml». Файл в архиве с расширением «.xml» должен содержать данные о МЧД. Файл с расширением «.sig» должен содержать подпись, созданную для МЧД. Далее сохранить изменения (кнопка «Сохранить»)
Создание МЧД через сторонние ресурсы
Если вы планируете использовать МЧД, полученную через удостоверяющий центр электронной подписи, обязательно укажите требуемые разрешения для работы в информационной системе ФГИС СОУТ.
Полномочия показывают, какие действия может совершать сотрудник от лица компании.
Полномочия — гарант безопасности для руководителя. Они ограничивают действия сотрудника и, например, не позволяют ему взять кредит на юрлицо.
Вид кодов согласно Руководства пользователя:
- <МашПолн МнПолн=»FGIS_P01″ КодПолн=»MNT_FGIS_P01″ НаимПолн=»Сведения о проведении специальной оценки условий труда. Отправка» />
- <МашПолн МнПолн=»FGIS_P02″ КодПолн=»MNT_FGIS_P02″ НаимПолн=»Уведомления об обучении по охране труда. Отправка» />
