Приветствую, друзья! С радостью представляю Вам бесплатную программу для контроля сроков проведения инструктажей и обучения в областях: охрана труда, пожарная безопасность и электробезопасность — АКИО или Автономный контроль инструктажей и обучения в Excel формате! Программа АКИО предоставляется абсолютно бесплатно. Информацию о том как выглядит программа, как ей пользоваться и скачать бесплатно, смотрите внутри заметки.

История программы АКИО или с чего все началось и к чему пришло

Все началось с моей первой разработки, которая называется АКИ — «Автономный Контроль Инструктажей». Учитывая мой уровень понимания программы Excel (Microsoft Office), АКИ получилась такой, какой получилась. Тем не менее, с помощью нее, контролировать сроки инструктажей и обучения было достаточно удобно. Для некоторых ее пользователей, конечно, сложность заключалась в изменении периодичности проверки и добавлении новых столбцов.

Сейчас АКИ переименовалась в полноценное название АКИО, существенно преобразовалась по внешнему виду и функционалу, стала гораздо удобнее в использовании. Единственное, в чем она осталась неизменной, так это в ее бесплатной основе!

Спустя почти 2 года, существенное усовершенствование АКИО произошло благодаря моему партнеру Тимофею Косых. Программа Excel в руках Тимофея, подобна палочке волшебника, с помощью которой, он творит чудеса. Когда я с восклицанием отреагировал на его первый, пробный вариант АКИО-beta, Тимофей скромно ответил — «Я не волшебник, я еще только учусь»..
Сам Тимофей Косых является создателем и автором проекта afd-expert.ru — Просто и доступно про Excel. Курсы, уроки, приложения Excel.

После того, как beta вариант АКИО подвергся корректировкам, получилась вот такая бесплатная программа Автономного контроля инструктажей и обучения — АКИО! Встречайте!

Видеоинструкция по применению АКИО

В качестве наглядного примера по использованию программы АКИО, записал обучающие видео. Оно чётко ответит на вопросы: «Что такое АКИО?», «Как работает АКИО?», «Как скачать АКИО?»

Убедительная просьба, прежде чем писать нам, ПОСМОТРИТЕ ЭТО ВИДЕО!

Структура АКИО

Программа имеет пять разделов, а именно:
1. Настройки;
2. Список работников;
3. Реестр инструктажей и обучения (Реестр ИО);
4. Протокол;
5. Справка.

Разделы АКИО и их функциональность

Раздел 1. Настройки

В разделе «НАСТРОЙКИ» Вы можете:
— посмотреть основание для проведения инструктажа и/или обучения на каждый вид;
— выбрать периодичность повторного проведения инструктажей и/или обучения;
— возможность отображать или скрывать соответствующий столбец в разделе «Реестр ИО»;
— осуществлять настройку оповещений о дате повторного инструктажа и/или обучения.

Раздел 2. Список работников

В разделе «СПИСОК РАБОТНИКОВ» Вы можете:
— добавлять/удалять информацию о работнике (номера выданных удостоверений, дата трудоустройства, ФИО, подразделение, должность, дата увольнения);
— фильтровать информацию по определенным критериям.

Вводимые данные: ФИО, Должность автоматически дублируются в раздел «Реестр ИО». Дата трудоустройства дублируется в тот же раздел, в столбцы с информацией о вводных инструктажах.

Раздел 3. Реестр ИО

В разделе «РЕЕСТР ИО» Вы можете:
— вводить данные о проведенных инструктажах и обучении работников;
— осуществлять контроль над проведением повторных инструктажей и обучения;
— фильтровать информацию по определенным критериям;
— распечатать реестр.

Внимание! Параметры страницы для печати настроены по умолчанию и могут отличаться от настроек вашего принтера. Для настройки параметров печати выберите:
Excel 2003: Файл->Параметры страницы.., либо воспользуйтесь пунктом меню Вид->Разметка страницы
Excel 2007,2010,2013: Файл->Печать->Настройка, либо воспользуйтесь вкладкой ленты Вид->пункт меню Страничный режим в поле Режимы просмотра книги

Раздел 4. Протокол

В разделе «ПРОТОКОЛ» формируется протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников (в соответствии с Приложением №1 к Постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»).

Вы можете:
— вводить соответствующую информацию;
— добавить/удалить строку протокола;
— распечатать протокол.

После добавления строки щелкните в поле «ФИО» в новой строке левой кнопкой мыши. Справа от ячейки появится кнопка выбора работника.
Поля «Должность» и «Подразделение» заполняются автоматически на основании данных раздела «СПИСОК СОТРУДНИКОВ».

Внимание! Параметры страницы для печати настроены по умолчанию и могут отличаться от настроек вашего принтера. Для настройки параметров печати выберите:
Excel 2003: Файл->Параметры страницы.., либо воспользуйтесь пунктом меню Вид->Разметка страницы
Excel 2007,2010,2013: Файл->Печать->Настройка, либо воспользуйтесь вкладкой ленты Вид->пункт меню Страничный режим в поле Режимы просмотра книги

Раздел 5. Справка

В разделе «СПРАВКА» содержится наглядная «инструкция по применению АКИО» и «Лицензионное соглашение».

По содержанию и функциональным возможностям программы АКИО вроде бы все.

Настройка Excel — МАКРОСЫ

Программа АКИО сделана с использованием макросов, поэтому во многих случаях, в настройках Excel, макросы отключены по умолчанию, в связи с этим функционал программы АКИО для пользователя недоступен. Далее привожу инструкцию — как включить макросы в Excel 2003, 2007, 2010.

Включаем макросы в Excel 2003
1) Зайдите в меню: сервис -> макрос -> безопасность
2) В открывшемся окне переставьте кнопку Уровень безопасности в положение Средняя или Низкая
3) Очень важно после этого закрыть и снова открыть программу АКИО. Это необходимо сделать один раз и после этого настройки будут сохранены и макросы в Excel 2003 будут запускаться автоматически.

Включаем макросы в Excel 2007 и 2010

Процедура включения макросов в Excel 2007 аналогична процедуре включения макросов в Excel 2010.

1) Выберите: меню -> параметры Excel
2) В открывшемся окне запустите: центр управления безопасностью -> параметры центра управления безопасностью -> параметры макросов
3) В окне параметров макроса выберете пункт: включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы)
4) Очень важно после этого закрыть и снова открыть программу АКИО. Это необходимо сделать один раз и после этого настройки будут сохранены и макросы в Excel 2007 и 2010 будут запускаться автоматически.

Хотите добавить ещё одну функцию в программу АКИО?

По отзывам и комментариям о первой версии АКИ — «Автономный Контроль Инструктажей», я сделал вывод, что всем не угодить. Кто-то работает в области охраны труда и промышленной безопасности, кто-то выполняет функцию — все в одном и т.д.

Поэтому, если Вам недостаточно функционала АКИО, то обращайтесь напрямую к Тимофею Косых. За отдельную плату, он сделает АКИО прямо под Ваши нужды. Для более быстрой обработки Вашего запроса, в теме письма укажите — «дополнение к АКИО», далее распишите подробно техническое задание на доработку.

СКАЧАТЬ АКИО

В ZIP-архиве два файла: один файл для тех, у кого установлен офис 2003 и ниже, второй файл для тех, у кого установлен офис 2007 и выше.

АКИО «Автономный контроль инструктажей и обучения»

СКАЧАТЬ АКИО 2.0

Мы вывели программу АКИО на более профессиональный уровень – теперь с помощью программы АКИО 2.0 можно создавать неограниченное количество организаций и вести в них учёт и контроль не только инструктажей и обучения по всем имеющимся в них направлениям безопасности (охрана труда, пожарная безопасность и т.д. и т.п.), но и рабочих задач (например, предписаний).

АКИО 2.0 — «Автономный контроль инструктажей и обучения»

На этом всё. Удобной вам работы!

Продолжение следует …