АКИ - "Автономный Контроль Инструктажей"

Приветствую современных инженеров по охране труда, гостей и подписчиков моего блога! Сегодня наконец-то довел до победного Excel файл: АКИ – «Автономный Контроль Инструктажей». С программкой АКИ становиться возможным, проводить инструктажи по охране труда и не только – вовремя!

Что такое АКИ?

АКИ – это «Автономный Контроль Инструктажей». АКИ сделана в программе Excel, поэтому каждый желающий, у кого установлен Microsoft Office, могут использовать АКИ при проведении инструктажей.

Какие инструктажи можно контролировать с помощью АКИ?

С помощью АКИ можно контролировать следующие инструктажи:

— Инструктаж на рабочем месте (1 раз в 6 месяцев);
— Проверка знаний по охране труда (1 раз в год);
— Обучение по охране труда (1 раз в 3 года);
— Инструктаж по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (1 раз в год);
— Инструктаж по пожарной безопасности (1 раз в год);

Примечание. Для тех, кому необходимо изменить сроки проведения инструктажей, надо сделать следующие действия:
— встать курсором мыши между 3 и 5 строкой (слева, где нумеруются строки), что бы появился разделяющий значок;
— нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «показать», откроется 4-я строка;
— изменить сроки проведения инструктажей. Измеряется в днях.
183 – 6 месяцев;
365 – 1 год;
1095 – 3 года.
— встать курсором мыши (слева, где нумерация строк) на 4-ю строку, нажать правую кнопку и выбрать пункт «скрыть».

Как пользоваться и работать с АКИ?

АКИ работает очень просто. Запускаете Excel файл АКИ и заполните следующие столбцы:
1 — указываете дату приема сотрудника на работу;
2 — указываете полностью ФИО сотрудника;
3 — указываете дату вводного инструктажа;

первые три столбца работают без функций, сделаны исключительно для наглядной отчетности.

4 – указываете дату проведения инструктажа на рабочем месте;
5 – указываете дату проведения проверки знаний по охране труда;
6 — указываете дату проведения обучения по охране труда;
7 – указываете дату проведения инструктажа по электробезопасности неэлектротехническому персоналу с присвоением 1 группы;
8 – указываете дату проведения инструктажа по пожарной безопасности;
9 – Примечание. В этом столбце можно сделать пометку по сотруднику, например больничный, декрет и т.д.

После того как Вы внесли даты проведения этих инструктажей в АКИ, сохраните файл сочетанием клавиш «CTRL+S» или при выходе нажмите «ДА, СОХРАНИТЬ». После того как даты указанны, от них начинается отчет. Когда придет время проведения повторного инструктажа, дата станет отображаться сначала, синим цветом, по истечению 7 дней, дата станет отображаться красным цветом, т.е. когда АКИ подсвечивает даты, синим цветом, у Вас есть неделя на то, чтобы организовать проведения повторных инструктажей и обучения. После того как 7 дней истекает, и Вы не указали новую дату проведения инструктажа, дата будет подсвечиваться красным цветом.

АКИ - "Автономный Контроль Инструктажей"

Вот в принципе и вся работа с АКИ. Удобно, эффективно, бесплатно!

АКИ – «Автономный Контроль Инструктажей» предоставляется абсолютно бесплатно!

1. для тех, у кого установлен Microsoft Office 03 года cкачать АКИ — old [скачать]

2. для тех, у кого Microsoft Office выше 03 года скачать АКИ – new [скачать]

В дополнение к АКИ можете так же бесплатно скачать программы проведения инструктажей.

1. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда скачать здесь

2. Программа проведения вводного противопожарного инструктажа скачать здесь

3. Программа проведения первичного инструктажа [скачать]

4. Программа проведения инструктажа персонала организации на группу I по электробезопасности скачать здесь

P.S. Если возникнут какие-либо вопросы по работоспособности АКИ – «Автономный Контроль Инструктажей», то не стесняясь, спрашивайте через форму комментариев (ниже) или через форму обратной связи «задай вопрос / получи ответ».

Получайте анонсы новых заметок сразу на свой E-MAIL