УВАЖАЕМЫЕ ПОДПИСЧИКИ И ПОСЕТИТЕЛИ, ВСЕМ ТЁПЛЫЙ ПРИВЕТ!

С радостью представляю Вам БЕСПЛАТНУЮ ПРОГРАММУ для контроля сроков проведения инструктажей и обучения в областях: охрана труда, пожарная безопасность и электробезопасность — АКИО или Автономный контроль инструктажей и обучения в Excel формате! Программа АКИО предоставляется абсолютно бесплатно.* Информацию о том как выглядит программа, как ей пользоваться и скачать бесплатно, смотрите внутри заметки.

АКИО или Автономный Контроль Инструктажей и Обучения! DOWNLOAD!

История программы АКИО или с чего все началось и к чему пришло

Все началось с моей первой разработки, которая называется АКИ — «Автономный Контроль Инструктажей». Учитывая мой уровень понимания программы Excel (Microsoft Office), АКИ получилась такой, какой получилась. Тем не менее, с помощью нее, контролировать сроки инструктажей и обучения было достаточно удобно. Для некоторых ее пользователей, конечно, сложность заключалась в изменении периодичности проверки и добавлении новых столбцов.

Сейчас АКИ переименовалась в полноценное название АКИО, существенно преобразовалась по внешнему виду и функционалу, стала гораздо удобнее в использовании. Единственное, в чем она осталась неизменной, так это в ее бесплатной основе!

Спустя почти 2 года, существенное усовершенствование АКИО произошло благодаря моему партнеру Тимофею Косых. Программа Excel в руках Тимофея, подобна палочке волшебника, с помощью которой, он творит чудеса. Когда я с восклицанием отреагировал на его первый, пробный вариант АКИО-beta, Тимофей скромно ответил — «Я не волшебник, я еще только учусь»...
Сам Тимофей Косых является создателем и автором проекта afd-expert.ru — Просто и доступно про Excel. Курсы, уроки, приложения Excel.

После того, как beta вариант АКИО подвергся корректировкам, получилась вот такая бесплатная программа Автономного контроля инструктажей и обучения — АКИО! Встречайте!

Видеоинструкция по применению АКИО

В качестве наглядного примера по использованию программы АКИО, записал обучающие видео. Оно чётко ответит на вопросы: «Что такое АКИО?», «Как работает АКИО?», «Как скачать АКИО?»

Убедительная просьба, прежде чем писать нам, ПОСМОТРИТЕ ЭТО ВИДЕО!

Структура АКИО

Программа имеет пять разделов, а именно:
1. Настройки;
2. Список работников;
3. Реестр инструктажей и обучения (Реестр ИО);
4. Протокол;
5. Справка.

Разделы АКИО и их функциональность

Раздел 1. Настройки

1-razdel-mini

В разделе «НАСТРОЙКИ» Вы можете:
— посмотреть основание для проведения инструктажа и/или обучения на каждый вид;
— выбрать периодичность повторного проведения инструктажей и/или обучения;
— возможность отображать или скрывать соответствующий столбец в разделе «Реестр ИО»;
— осуществлять настройку оповещений о дате повторного инструктажа и/или обучения.

Раздел 2. Список работников

2-spisok-rabotnikov-mini

В разделе «СПИСОК РАБОТНИКОВ» Вы можете:
— добавлять/удалять информацию о работнике (номера выданных удостоверений, дата трудоустройства, ФИО, подразделение, должность, дата увольнения);
— фильтровать информацию по определенным критериям.

Вводимые данные: ФИО, Должность автоматически дублируются в раздел «Реестр ИО». Дата трудоустройства дублируется в тот же раздел, в столбцы с информацией о вводных инструктажах.

Раздел 3. Реестр ИО

3-reestr-mini

В разделе «РЕЕСТР ИО» Вы можете:
— вводить данные о проведенных инструктажах и обучении работников;
— осуществлять контроль над проведением повторных инструктажей и обучения;
— фильтровать информацию по определенным критериям;
— распечатать реестр.

Внимание! Параметры страницы для печати настроены по умолчанию и могут отличаться от настроек вашего принтера. Для настройки параметров печати выберите:
Excel 2003: Файл->Параметры страницы..., либо воспользуйтесь пунктом меню Вид->Разметка страницы
Excel 2007,2010,2013: Файл->Печать->Настройка, либо воспользуйтесь вкладкой ленты Вид->пункт меню Страничный режим в поле Режимы просмотра книги

Раздел 4. Протокол

В разделе «ПРОТОКОЛ» формируется протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников (в соответствии с Приложением №1 к Постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»).

Вы можете:
— вводить соответствующую информацию;
— добавить/удалить строку протокола;
— распечатать протокол.

После добавления строки щелкните в поле «ФИО» в новой строке левой кнопкой мыши. Справа от ячейки появится кнопка выбора работника.
Поля «Должность» и «Подразделение» заполняются автоматически на основании данных раздела «СПИСОК СОТРУДНИКОВ».

Внимание! Параметры страницы для печати настроены по умолчанию и могут отличаться от настроек вашего принтера. Для настройки параметров печати выберите:
Excel 2003: Файл->Параметры страницы..., либо воспользуйтесь пунктом меню Вид->Разметка страницы
Excel 2007,2010,2013: Файл->Печать->Настройка, либо воспользуйтесь вкладкой ленты Вид->пункт меню Страничный режим в поле Режимы просмотра книги

Раздел 5. Справка

В разделе «СПРАВКА» содержится наглядная «инструкция по применению АКИО» и «Лицензионное соглашение».

По содержанию и функциональным возможностям программы АКИО вроде бы все.

Настройка Excel — МАКРОСЫ

Программа АКИО сделана с использованием макросов, поэтому во многих случаях, в настройках Excel, макросы отключены по умолчанию, в связи с этим функционал программы АКИО для пользователя недоступен. Далее привожу инструкцию — как включить макросы в Excel 2003, 2007, 2010.

Включаем макросы в Excel 2003
1) Зайдите в меню: сервис -> макрос -> безопасность
2) В открывшемся окне переставьте кнопку Уровень безопасности в положение Средняя или Низкая
3) Очень важно после этого закрыть и снова открыть программу АКИО. Это необходимо сделать один раз и после этого настройки будут сохранены и макросы в Excel 2003 будут запускаться автоматически.

Включаем макросы в Excel 2007 и 2010

Процедура включения макросов в Excel 2007 аналогична процедуре включения макросов в Excel 2010.

1) Выберите: меню -> параметры Excel
2) В открывшемся окне запустите: центр управления безопасностью -> параметры центра управления безопасностью -> параметры макросов
3) В окне параметров макроса выберете пункт: включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы)
4) Очень важно после этого закрыть и снова открыть программу АКИО. Это необходимо сделать один раз и после этого настройки будут сохранены и макросы в Excel 2007 и 2010 будут запускаться автоматически.

Хотите добавить ещё одну функцию в программу АКИО?

По отзывам и комментариям о первой версии АКИ — «Автономный Контроль Инструктажей», я сделал вывод, что всем не угодить. Кто-то работает в области охраны труда и промышленной безопасности, кто-то выполняет функцию — все в одном и т.д.

Поэтому, если Вам недостаточно функционала АКИО, то обращайтесь напрямую к Тимофею Косых. За отдельную плату, он сделает АКИО прямо под Ваши нужды. Для более быстрой обработки Вашего запроса, в теме письма укажите — «дополнение к АКИО», далее распишите подробно техническое задание на доработку.

КАК СКАЧАТЬ АКИО?

В целях улучшения распространения программы АКИО и создания «обратной связи» с будущими её пользователями, Вам необходимо ввести свой email адрес в поле, которые видите ниже. После того, как Вы нажмете кнопку «СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО» на Ваш email адрес придёт письмо с активацией (Подтвердите свой E-mail для получения программы АКИО!). После подтверждения подписки, Вам придёт ещё одно сообщение с ссылкой на программу АКИО. Переходите по ссылке — архив скачивается. В архиве два файла: один файл для тех, у кого установлен офис 2003 и ниже, второй файл для тех,
у кого установлен офис 2007 и выше. Внимание! К архиву есть пароль, смотрите в сообщении. Напоминаю, что вся процедура подписки на рассылку программы АКИО — БЕСПЛАТНАЯ!

Форма заказа рассылки программы АКИО!
 
Внимание! Если Вы после подтверждения подписки на рассылку программы АКИО сразу же не получили письмо с ссылкой на закачку программы, не торопитесь писать нам, т.к. система рассылки иногда задерживает отправку письма после активации от 15 минут до суток.

На этом всё. Удобной Вам работы!

Обучение по охране труда

Получайте анонсы новых заметок сразу на свой E-MAIL