Приветствую, друзья! Сроки хранения документов по охране труда меняют нормативное основание — один документ теряет силу, другой вступает в силу. А ещё сравнительно недавно о существование какого-то там документа, содержащего сроки хранения документов по ОТ, мало кто знал. Далее обновлённый обзор этого документа и сам документ в формате MS Word. За рейтинговые звёздочки и комментарии большое спасибо!

Какие сроки хранения документов по охране труда в 2020 году

Документ, о котором ранее шла речь в этой заметке, назывался так: Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утверждённый приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558.
С 18.02.2020 приказ Минкультуры № 558 теряет силу на основании приказа Минкультуры России от 17.12.2019 г. № 1964.
Взамен вступает Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.
Раздел 7.3. сего перечня как раз-таки и посвящён документам по охране труда и срокам их хранения.
На удивление в новом документе «техника безопасности» отсутствует, уже прогресс 🙂
Так или иначе, но некоторые специалисты по охране труда всерьёз задаются вопросом о сроках хранения некоторых локальных нормативных актов по охране труда. Здесь, собственно, и предлагается взять за основу перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Смотрите раздел 7.3. Охрана труда.

Перечень документов по охране труда имеющих сроки

1. Отчёты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда).
2. Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности).
3. Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда.
4. Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин.
5. Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования).
6. Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников.
7. Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников.
8. Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда.
9. Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ.
10. Журнал учёта выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ.
11. Гигиенические требования к условиям труда инвалидов.
12. Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций.
13. Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний.
14. Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
15. Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда.
16. Протоколы результатов обучения по охране труда.
17. Журналы, книги учёта:
    а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);
    б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда.
18. Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий.
19. Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве.
20. Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием.
21. Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием.
22. Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием.
23. Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств.
24. Переписка по вопросам охраны труда.

Всё. Сами сроки хранения смотрите в Перечне к приказу Росархива от 20.12.2019 г. № 236.

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ

Приказ Росархива от 20.12.2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

На этом у меня всё. До новых заметок!
Продолжение следует …