С 1 марта 2027 года работодателям придётся по-новому подавать декларацию соответствия условий труда требованиям охраны труда.
Минтруд переводит процедуру в электронный формат: бумажные декларации отменяются, а электронную форму нужно будет заполнять через личный кабинет на Госуслугах.
Одновременно существенно расширяется перечень оснований, по которым Роструд сможет отказать в принятии декларации.
Разбираем, что изменится в приказе Минтруда России от 17.06.2021 № 406н и на что специалистам по охране труда стоит обратить внимание уже сейчас.
Соответствующий приказ Минтруда России от 10.06.2026 № 246н опубликован на портале правовой информации.
Им внесли 14 поправок в приказ Минтруда России от 17.06.2021 № 406н и утверждённые им порядки:
- подачи декларации (приложение № 2);
- формирования и ведения реестра деклараций (приложение № 3).
Далее, дадим обзор ключевых изменений.
Убрали Вовченко
Согласно п. 3 приказа № 406н Алексей Вовченко, который на должности первого замминистра курировал в Минтруде декларирование, с 2025 года является генеральным директором АНО «Национальное агентство развития квалификаций».
Справка:
АНО «Национальное агентство развития квалификаций» является базовой организацией Национального совета при Президенте Российской Федерации по профессиональным квалификациям, оператором системы независимой оценки квалификаций, содействует развитию национальной системы квалификаций в Российской Федерации.
Бумажные декларации отменили, а заполнение электронных перенесли на Госуслуги
Для этого пункт 3 Порядка исключили, а пункт 2 изложили в новой редакции.
В старой редакции Порядка было прописано, что декларацию можно подавать в ГИТ в бумажном виде лично либо почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении или в виде электронного документа, подписанного УКЭП работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Роструда (п. 3 Порядка).
В новой редакции бумажный вариант подачи декларации исключили, а электронную форму теперь нужно заполнять на Госуслугах (п. 2 Порядка)
| В старой редакции | В новой редакции |
|---|---|
| 2. Декларация подписывается руководителем юридического лица и заверяется печатью (при наличии), либо подписывается лично индивидуальным предпринимателем и подается работодателем по форме согласно приложению № 1 к Приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее — государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства лично или направляется. | 2. Декларация подается работодателем в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения путем заполнения специальной электронной формы через личный кабинет в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных муниципальных услуг (функций)» (далее — Единый портал). |
И дополнили этот пункт сноской на Положение о ФГИС ЕПГУ, утверждённое постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 861.
Расширили основания для отказа в принятии декларации
Сейчас отказать в принятии декларации могут только по причине её несоответствия установленной форме.
С 1 марта 2027 года оснований для отказа будет четыре:
- недостоверность данных, указанных в заполненной электронной форме;
- наличие в декларации рабочих мест работников – «списочников»;
- наличие в декларации рабочих мест «льготников» и «вредников»;
- отсутствие во ФГИС СОУТ соответствующего отчёта о проведении спецоценки (п. 6 Порядка).
| В старой редакции | В новой редакции |
|---|---|
| 6. При поступлении декларации в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости на бумажном носителе должностным лицом территориального органа Федеральной службы по труду и занятости, ответственным за прием и регистрацию деклараций, заполняется соответствующий раздел декларации «Сведения о регистрации декларации». При подаче декларации в электронном виде данная информация заполняется автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, предусмотренной приложением № 1 к Приказу. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается. | 6. Раздел декларации «Сведения о регистрации декларации» заполняется автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация. Основанием для отказа в принятии декларации является: — недостоверность данных, указанных в заполненной электронной форме; — наличие в декларации рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости; — наличие в декларации рабочих мест, в связи с работой на которых работникам соответствии с законодательными иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда; — отсутствие в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда соответствующего отчета о проведении специальной оценки условий труда. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается. |
И дополнили пункт 6 сносками на пункты 1, 2 части 6 статьи 10 и часть 2 статьи 7 Федерального закона № 426-ФЗ.
В случает отказа в принятии никто не будет возвращать декларацию почтой, поскольку такую форму подачи исключили.
А при отказе в приёме электронной декларации вам направят уведомление в личный кабинет на госуслугах (п. 7 Порядка).
Срок, в который вас должны уведомить об отказе, тот же – не более 10 рабочих дней.
| В старой редакции | В новой редакции |
|---|---|
| 7. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата. | 7. При наличии основания для отказа в принятии декларации территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации уведомляет об этом работодателя посредством сообщения на Едином портале. |
Как и раньше, в случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию (п. 8 Порядка).
Сохранили срок регистрации декларации
Срок, в который сведения о декларации должны попасть в реестр не изменили, он составляет 15 рабочих дней.
| В старой редакции | В новой редакции |
|---|---|
| 4. Сведения о декларации вносятся в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня поступления декларации на бумажном носителе в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости или получения заполненной и подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации, размещенной на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». | 4. Сведения о декларации вносятся в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня подачи декларации в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости. |
Сведения о статусе декларации в реестре оставили на сайте Роструда
На сайте Роструда оставили только информацию о статусе декларации, самого реестра там не будет.
| В старой редакции | В новой редакции |
|---|---|
| 7. Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне. | 7. Сведения о статусе декларации в реестре размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне. |
Резюме
Что изменится с 1 марта 2027 года:
- Бумажную подачу декларации отменят. Подавать электронные декларации нужно будет через личный кабинет работодателя на Едином портале Госуслуг, а не на сайте Роструда.
- Количество оснований для отказа увеличится. Роструд сможет отказать, если выявит недостоверные сведения, рабочие места «списочников», рабочие места с гарантиями и компенсациями за вредные условия труда, либо отсутствие соответствующего отчета СОУТ во ФГИС учета результатов СОУТ.
- При отказе Роструд будет направлять уведомление в личный кабинет на Госуслугах в срок не позднее 10 рабочих дней.
- Сохранили возможность подавать декларацию повторно после её корректировки из-за отказа в принятии.
- Реестр перестанет быть публичным. На сайте Роструда будут размещать только сведения о статусе декларации.
Вывод:
Переход декларирования на Госуслуги сам по себе не является самым существенным изменением.
Важнее то, что до подачи декларации придётся тщательнее проверять состав декларируемых рабочих мест и наличие отчёта во ФГИС СОУТ, препятствующих принятию декларации.
С 1 марта 2027 года включение в декларацию рабочих мест «списочников», «льготников» и «вредников» неминуемо приведёт к отказу в приёме и необходимости исправления.
Автор материала
Светлана Подберезина
«Зубриха» из команды Блог—Инженера; Ведущий администратор группы ВКонтакте и Дзен-канала; Главный редактор журнала «Промышленная безопасность»; Эксперт
Готовы получить больше возможностей?
Оформите PRO+ и откройте доступ ко всем преимуществам уже сегодня.
