Выдавать ли выписку из протокола о прохождении обучения по ОТ после увольнения?

Требуется ли при увольнении руководителя подразделения по ОТ выдать ему на руки выписку из протокола о прохождении обучения?
Реклама i
x
АССОЦИАЦИЯ "СИЗ" ИНН: 7719238492, ОГРН: 1037739754139, Ссылка: сайт, Erid: 2VtzqwLAopv

Вопрос:

Можно ли при увольнении руководителя подразделения по охране труда выдать ему на руки выписку из протокола о прохождении обучения по ОТ в нашей организации? Сколько лет необходимо хранить эти протоколы?

Ответ:

В соответствии с Порядком № 2464[1] видами обучения по ОТ являются:

  • инструктажи по охране труда;
  • стажировки на рабочем месте;
  • обучение по оказанию первой помощи пострадавшим;
  • обучение по использованию (применению) СИЗ;
  • обучение требованиям охраны труда, в т.ч. безопасным методам и приёмам выполнения работ.

Последние три вида обучения может проводить как сам работодатель (если он зарегистрирован в специальном реестре Минтруда), так и организации (или ИП), аккредитованные для оказания подобного рода услуги.

В соответствии с Порядком № 2464[2] обучение по охране труда в аккредитованной Минтрудом организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда (далее – УЦ) проходят:

  • работодатель (руководитель организации);
  • руководители филиалов организации, председатель (заместители председателя);
  • члены комиссий по проверке знания требований охраны труда;
  • работники, проводящие инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда;
  • специалисты по охране труда;
  • члены комитетов (комиссий) по охране труда;
  • уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов;
  • лицо, назначенное ответственным за охрану труда на микропредприятии[3].

По окончании обучения УЦ проводит проверку знания требований охраны труда и передаёт сведения об обученных в Реестр обученных лиц[4]. Проверку знания требований охраны труда с использованием портала ЕИСОТ[5] (тестирование на сайте Минтруда) обязаны пройти:

  • руководители и специалисты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда;
  • руководители и преподаватели организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, которые принимают участие в работе комиссий по проверке знания требований охраны труда работников, в том числе специализированной комиссии и единой комиссии;
  • руководители подразделений по охране труда и специалисты в области охраны труда организаций[6].

Автора вопроса, скорее всего, волнует судьба протокола, который фиксирует результат проверки знаний после обучения общим требованиям охраны труда (пункт «д»). Поскольку такое обучение нужно проходить 1 раз в 3 года (если есть работы повышенной опасности – раз в год),[7] то при увольнении работнику может понадобиться подтверждение, что его обучение ещё действительно.

По запросу работника ему нужно выдать протокол проверки знания требований охраны труда на бумажном носителе.[8]

В Порядке № 2464 не сказано, что выдаётся единственный оригинал протокола. По нашему мнению, выдать работнику можно:

  • и отдельный экземпляр оригинала протокола;
  • и заверенную копию протокола,
  • и заверенную выписку из протокола (если в протокол составлен в отношении нескольких работников).

Обосновать такую позицию можно следующим:

  1. после обучения требованиям ОТ работодатель обязан внести сведения об обучении в специальный реестр обученных лиц,[9] где эти сведения хранятся длительное время. Поэтому работник может доказать результат своего обучения и без протокола;
  2. организация обязана хранить протоколы проверки знаний требований ОТ пять лет,[10] при этом в Перечне -2019 нет уточнения, что по какой-то причине такого протокола может не быть.

Обращаем внимание, что в любой момент времени госинспекция труда (ГИТ), УЦ, работник или работодатель могут легко проверить по Реестру, проходил ли работник обучение по ОТ, кто и когда его проводил и с каким результатом работник прошёл проверку знаний в ЕИСОТ. Данные доступны на сайте Минтруда.[11]

Ответ на вопрос подготовила Светлана Подберезина.


[1] Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464

[2] Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464

[3] п. 44 Порядка № 2464

[4] п. 118 Порядка № 2464

[5] единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

[6] п. 78 порядка № 2464

[7] п. 59 порядка № 2464

[8] п. 94 порядка № 2464

[9] п. 118 порядка № 2464

[10] п. 422 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236.

[11] https://akot.rosmintrud.ru/sout/Statistics/veducatedperson

Оцените этот материал
4.27 / 11
Добавить в избранное
Добавить комментарий

Error messages

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю своё согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

  1. Ксения PRO+

    Здравствуйте! А что делать, если в организации разрешают пенсионерам увольняться на перерасчет? Действительно ли нужно каждый раз сотрудника обучать заново?

    • Татьяна Гор. PRO+

      Здравствуйте, да, как вновь поступившего. Причина увольнения здесь не важна.

      Ответить
  2. Анна PRO+

    Спасибо.
    Статья наводит на размышления: почему некоторые категории работников должны проходить обучение у нового работодателя, если содержание обучения по ОТ носит общий характер и имеются сведения в протоколах и реестрах обученных лиц… ?
    Вопросы без ответов.

    • Татьяна Гор. PRO+

      Добрый день , Анна, потому-что каждый работодатель обязан выполнить требования ТК РФ , Постановления №2464.

      Ответить
    • Светлана Подберезина PRO+

      Хороший вопрос) Я думаю это не спроста. Дело в том, что изначально была такая фишка в тексте как освобождение от обучения при переходе к новому работодателю, но ее быстро похерили.

      Ответить
  3. Ольга PRO+

    Благодарю за разъяснения!

  4. Александр PRO+

    Навое место работы — новая организация — новая должность — новые условия труда — новые требования ОТ — новое обучение вопросам ОТ. Документы с прежнего места работы не действительны. Зачем ему эти протоколы? Да выдайте всё, что он требует. Сняли копию протокола, заверили и выдали. Какие проблемы? Зачем городить огород?

  5. Мария PRO+

    Наличие данных бумажек позволяет снять все вопросы у будущего работодателя о том, где именно работал кандидат. Факт, что все мероприятия по от были выполнены, кандидат в курсе и может повторить говорит о некоем (возможном) багаже знаний и опыта.

    Так что это точно неплохо. А совсем наоборот.

    Сейчас эйчары карты таро🤦 на кандидата раскладывают…от недостатка информации наверное😁 так дайте им ее!)

  6. Злая Буратина PRO+

    Вопрос- можно ли выдать ? Ответ — можно все что угодно, но зачем?
    Я не против работнику и все медосмотры отдать за все время работы — но зачем, если ими только подтеретьтся можно, как и протоколом?

    • Светлана Подберезина PRO+

      А потому, что Правила обязывают. Просит работник, выдавайте. Не ваше дело, зачем ему бумажка.

      Ответить
    • Злая Буратина PRO+

      В вопросе нет о требовании работника. Где в условии работник требовал протокол? В конце выводов? В Вашем коментарии сейчас? И что значит — при увольнении обучение еще действительно — вас вообще ничего не смущает?
      И какие такие Правила обязывают? Хранить протокол — да. Выдавать протокол на руки — где это?
      Статейка ради статейки?

      Ответить
    • Светлана Подберезина PRO+

      См. в сноске 8.

      Ответить
  7. Павел PRO+

    Не понятно зачем эта выписка, при переходе на новое место работы требуется вновь проходить обучение и проверку знаний.

    • Светлана Подберезина PRO+

      Это опция для тех, кто с девятого раза тестирование в ЕИСОТ прошел)

      Ответить