Выдавать ли выписку из протокола о прохождении обучения по ОТ после увольнения?

Вопрос:

Можно ли при увольнении руководителя подразделения по охране труда выдать ему на руки выписку из протокола о прохождении обучения по ОТ в нашей организации? Сколько лет необходимо хранить эти протоколы?

Ответ:

В соответствии с Порядком № 2464^[1] видами обучения по ОТ являются:

• инструктажи по охране труда;
• стажировки на рабочем месте;
• обучение по оказанию первой помощи пострадавшим;
• обучение по использованию (применению) СИЗ;
• обучение требованиям охраны труда, в т.ч. безопасным методам и приёмам выполнения работ.

Последние три вида обучения может проводить как сам работодатель (если он зарегистрирован в специальном реестре Минтруда), так и организации (или ИП), аккредитованные для оказания подобного рода услуги.

В соответствии с Порядком № 2464^[2] обучение по охране труда в аккредитованной Минтрудом организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда (далее – УЦ) проходят:

• работодатель (руководитель организации);
• руководители филиалов организации, председатель (заместители председателя);
• члены комиссий по проверке знания требований охраны труда;
• работники, проводящие инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда;
• специалисты по охране труда;
• члены комитетов (комиссий) по охране труда;
• уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов;
• лицо, назначенное ответственным за охрану труда на микропредприятии^[3].

По окончании обучения УЦ проводит проверку знания требований охраны труда и передаёт сведения об обученных в Реестр обученных лиц^[4]. Проверку знания требований охраны труда с использованием портала ЕИСОТ^[5] (тестирование на сайте Минтруда) обязаны пройти:

• руководители и специалисты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда;
• руководители и преподаватели организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, которые принимают участие в работе комиссий по проверке знания требований охраны труда работников, в том числе специализированной комиссии и единой комиссии;
• руководители подразделений по охране труда и специалисты в области охраны труда организаций^[6].

Автора вопроса, скорее всего, волнует судьба протокола, который фиксирует результат проверки знаний после обучения общим требованиям охраны труда (пункт «д»). Поскольку такое обучение нужно проходить 1 раз в 3 года (если есть работы повышенной опасности – раз в год),^[7] то при увольнении работнику может понадобиться подтверждение, что его обучение ещё действительно.

По запросу работника ему нужно выдать протокол проверки знания требований охраны труда на бумажном носителе.^[8]

В Порядке № 2464 не сказано, что выдаётся единственный оригинал протокола. По нашему мнению, выдать работнику можно:

• и отдельный экземпляр оригинала протокола;
• и заверенную копию протокола,
• и заверенную выписку из протокола (если в протокол составлен в отношении нескольких работников).

Обосновать такую позицию можно следующим:

1. после обучения требованиям ОТ работодатель обязан внести сведения об обучении в специальный реестр обученных лиц,^[9] где эти сведения хранятся длительное время. Поэтому работник может доказать результат своего обучения и без протокола;
2. организация обязана хранить протоколы проверки знаний требований ОТ пять лет,^[10] при этом в Перечне -2019 нет уточнения, что по какой-то причине такого протокола может не быть.

Обращаем внимание, что в любой момент времени госинспекция труда (ГИТ), УЦ, работник или работодатель могут легко проверить по Реестру, проходил ли работник обучение по ОТ, кто и когда его проводил и с каким результатом работник прошёл проверку знаний в ЕИСОТ. Данные доступны на сайте Минтруда.^[11]

Ответ на вопрос подготовила Светлана Подберезина.

^[1] Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464

^[2] Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464

^[3] п. 44 Порядка № 2464

^[4] п. 118 Порядка № 2464

^[5] единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

^[6] п. 78 порядка № 2464

^[7] п. 59 порядка № 2464

^[8] п. 94 порядка № 2464

^[9] п. 118 порядка № 2464

^[10] п. 422 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236.

^[11] https://akot.rosmintrud.ru/sout/Statistics/veducatedperson