Наши подписчики и коллеги Линар Муллахметов и Игорь поделились со всеми своими excel-разработками, с помощью которых каждый желающий может автоматизировать составление карт выдачи СИЗ. Лучи добра и вопросы авторам пишите в комментариях.
Обновление от 30.08.2024 — Игорь разработал excel-программу для формирования норм выдачи СИЗ по Единым типовым нормам.
Автоматизация составление карт выдачи СИЗ от Линара
Прошу выложить приложенный файл, возможно он будет кому то полезен.
Данный excel-файл поможет в быстрые сроки составить карты выдачи СИЗ на работников предприятия (лично меня выручил тем, что перед проверкой помог составить карточки на 600 человек).
Обновление от 19.06.2022 №1
Здравствуйте, отправляю Вам файл для автоматизации переноса данных, выгруженных с 1С бухгалтерия, и дальнейшего отслеживания сроков выдачи СИЗ. У кого на предприятии нету 1С, то можно просто воспользоваться файлом Данные по СИЗ.xlsm. Для работы с файлами у Вас должны быть включены макросы и установлен стиль ссылок буквенный (А,В,С …), а не цифровой (1,2,3…).
Для начала нам надо подготовить файлы к работе:
1.Займемся файлом Данные по СИЗ.xlsm. Для этого занесем наименования СИЗ на листе Подразделения начиная с ячейки G1 (в примере уже заполнены моими данными). Проще сокращать наименования СИЗ, как это сделано в моём файле, далее Вы поймете почему. Так же заполним столбцы «Срок носки» (в месяцах), столбцы «Дата окончания» и «Процент износа» заполняются автоматически.
2.Теперь займемся файлом Макрос на замену наименований СИЗ.xlsm. При получении Отчёта из бухгалтерии мы получим данные по спецодежде примерно в таком виде — 00-00003947 КАСКА ОРАНЖ, 00-00011355 САПОГИ КИРЗОВЫЕ УТЕПЛЕННЫЕ, но нас это не устраивает, нам надо их преобразовать в данные, которые мы сможем использовать для переноса (в примере уже заполнены моими данными). Для этого на листе ReplaceList в столбце А напишем наименования СИЗ, указанные в Отчёте (в примере уже заполнены моими данными). Наименования СИЗ дублируются, поэтому в будущем лучше их предварительно подчистить. Для этого я пользуюсь встроенными инструментами экселя, которые расположены на вкладке Данные-Удалить дубликаты. Далее в столбце В внесем наши наименования СИЗ (те, что мы указывали в п. 1) (в примере уже заполнены моими данными), в столбце Е внесем данные, которые надо убрать из таблицы (в примере уже заполнены моими данными).
Файлы готовы к работе. Теперь перенесем данные с наименованиями СИЗ и датой их ввода из Отчёта на лист Specification файла Макрос на замену наименований СИЗ.xlsm (в примере уже заполнены моими данными), после чего на том же листе нажмем на кнопку «Массовая замена». Всё, файлы преобразованы. Теперь скопируем два преобразованные столбца (А и В) на лист «Выгрузка из 1С» в файл Данные по СИЗ.xlsm, после чего перейдем на лист Подразделения и нажмем на кнопку «Подставить данные из таблицы «Выгрузка из 1С», вуаля, данные по выдаче перенесены, магия — не иначе =)
Теперь перейдем на лист «Потребность» — при нажатии на кнопку «Сформировать списки по всем подразделениям», данные из выбранного диапазона дат (ячейки А4 и С4), будут перенесены. Диапазон дат можно выбирать такой, какой Вам нужен. Всё, теперь мы знаем кому, когда и что надо выдать, а также тех, кто СИЗ до сих пор не обеспечен. Если Вы занимаетесь закупкой СИЗ, то далее Вам еще можно поиграться со сводными таблицами, чтобы подсчитать количество СИЗ для закупки. Я данный файл использую лишь для того, чтобы при проверке подразделения посмотреть кто обеспечен СИЗ, а кто нет. В начале всё кажется очень запутанным и сложным, но сейчас у меня вся эта операция занимает не более 5 минут =) Надеюсь помог Вам хоть как то упростить рутинную работу.Вложенные файлы:
- Данные по СИЗ (.xlsm)
- Макрос на замену наименований СИЗ (.xlsm)
Обновление от 19.06.2022 №2
Здравствуйте, прошу обновить файл для составления ЛК СИЗ
1. Добавлены колонки для занесения данных по полу (ставиться автоматически в зависимости от отчества), росту, размеру одежды, размеру обуви.
2. Открыта карта ЛК СИЗ для ее редактирования (если кому то нужно внести изменения в форму).
Второй вариант составления ЛК СИЗ:
1. Для работы необходимо заполнить листы:
— Данные по работникам (столбец с полом заполняется автоматически при внесении отчества сотрудника);
— Нормы выдачи СИЗ (столбец G не удалять, по нему данные по СИЗ переносятся в ЛК СИЗ);
— Сертификаты (здесь надо указывать наименования СИЗ, которые Вы будете записывать на оборотную сторону ЛК СИЗ, данные по сертификатам будут автоматически заноситься в карточку).
Т.к. при наличии объеденных ячеек эксель не позволяет автоматически расширять высоту ячейки в зависимости от количества текста в ней, то на всякий случай добавил оборотную сторону еще на один лист — ЛК СИЗ (оборотная 2 вариант).
2. Для формирования ЛК СИЗ на сотрудника в строке ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА № введите порядковый номер сотрудника, который указан на листе Данные по работникам (в примере это 1,2,3).Вложенные файлы:
- Для составления ЛК СИЗ (.xlsm)
- Создание карточек выдачи СИЗ(обновлено) (.xlsb)
Инструкция по составлению карт выдачи СИЗ (Л)
Для работы с excel-программой необходимо:
- Включить макросы.
- Заполнить вторую вкладку «Нормы выдачи СИЗ».
- Заполнить данные по работникам.
- Доп. инструкцию читайте в обновлениях выше
Если вы пропустите какую-нибудь профессию или должность, то Excel вам об этом напишет.
Скачать > Excel-программа для составления карт выдачи СИЗ (Л) (файлы по ссылке обновлены 19.06.2022)
Автоматизация составление карт выдачи СИЗ от Игоря
Отличный макрос написан (про разработку Линара — прим. ред.).
Было бы полезно сделать отслеживание сроков выдачи.
Можно было и проще через формулы сделать заполнение карточек, что бы при выборе фамилии из списка автоматически подтягивались и рост и размер и пол и нормы выдачи в зависимости от профессии.
Если кому интересно могу выслать такой вариант. (с радостью публикуем — прим. ред.)
Обновление от 21.07.2022
Добрый день.
Я переосмыслил алгоритмы работы файла форма размеры СИЗ. Добавил регистрацию выдачи и анализ потребностей в замене СИЗ, инструкцию и много чего ещё. Предлагаю заменить старый файл.
Игорь
Обновление от 20.01.2023
Добрый день.
С нового года у пользователей возникли проблемы с изменением года на вкладке «Учёт».
Поэтому высылаю файл со снятой защитой.
Прошу заменить файл на сервере.
Игорь
Инструкция по составлению карт выдачи СИЗ (И)
| Данный файл сделан для формирования карточек учёта выдачи СИЗ, регистрации выдачи и автоматического определения потребности в закупке СИЗ и позволяет сократить количество рутинных операций по занесению повторяющихся данных. | |||
| Действие | Где | Комментарии | |
| 1. | При загрузке файла включить поддержку макросов. | Это необходимо для удаления пустых строк в карточке выдачи. Если макросы отключены, тогда перед печатью скройте пустые строки на обороте карточки | |
| 2. | На вкладке «Учёт» заполните столбцы B и С — вид выдаваемых СИЗ и номер сертификата или декларации | столбцы B-C | |
| 3. | На вкладке «Должности» заполняем имеющиеся должности и коды. Для должностей с одинаковыми СИЗ присваиваем единый код, для остальных индивидуальный. | столбцы A-B | |
| 4. | Заполняем необходимые нормы на вкладке «Нормы» для каждой профессии в одну строку. А-название должности. B-код. Столбцы G-X -виды выдаваемых СИЗ (максимум 18 позиций). Следующие 18 ячеек п. Правил. Следующие 18 ячеек -единицы измерения. Следующие 18 ячеек -количество на год. | столбцы A,B, G-BZ | , |
| 5. | При выдаче СИЗ сотруднику занесите данные на сотрудника во вкладку «Список» | столбцы E-S | |
| 6. | Выдаваемые СИЗ выбираем в соответствующих столбцах во вкладке «Список». Если нужного СИЗ нет, проверьте и дополните (исправьте) вкладку «Учёт» | столбцы T, Z, AF, AL, и т.д. | Для удобства СИЗ разделены по типам на 18 разделов. |
| 7. | В следующих двух столбцах заполняем дату выдачи и срок носки в днях | ||
| 8. | На вкладке «Карточка» кликаем на поле Фамилии, все данные должны автоматически подтянуться и можно проверить ошибки | L9 | Количество выданных по умолчанию 1, процент износа 0. |
| 9. | Распечатываем карточку и подписываем | Двухстороння печать | |
| 10. | Теперь выдача СИЗ зарегистрирована во вкладке «Список» и в столбцах срок замены вы можете контролировать сроки. Если срок замены составляет менее одного месяца, то ячейки будут выделяться цветом. | При выдаче сотруднику новых или дополнительных СИЗ, карточка распечатывается и подписывается вновь, а старая уничтожается. При увольнении сотрудника удаляем строку в списке. | |
| 11. | Ситуацию по потребности в закупке СИЗ по месяцам можно отслеживать на вкладке «Учёт». Выбираем интересующий год в ячейке E2 | E2 | Столбец D — количество выданных СИЗ. Столбцы F-Q — количество плановых замен по месяцам |
| 12. | Присылайте предложения по улучшению файла | почта | Не забываем поблагодарить автора избавившего Вас от части рутинной работы 🙂 |
Скачать > Excel-программа для составления карт выдачи СИЗ (И) (файл по ссылке обновлён 20.01.2023)
Автоматизация норм выдачи СИЗ от Игоря
Данный файл позволяет автоматически формировать нормы выдачи СИЗ в соответствии с Приказами Минтруда РФ № 766н и 767н.
Скачать > Excel-программа для составления норм выдачи СИЗ (файл по ссылке создан 30.08.2024)
На этом всё.
Продолжение следует …
Здравствуйте Игорь!Напишите пожалуйста как снять защиту с листа «
Добрый день Игорь. Подскажите как приобрести вашу программу и инструкцию к ней.
скачать, я скачала и инструкция есть к ней
Елена, правильно поставленный вопрос содержит в себе более половины ответа. 1. 1. О какой версии программы речь?
2. В файле есть инструкция, почта и ссылка на телеграмм канал.
Здравствуйте, Елена. Просто скачайте программу по ссылке, которая указана в статье. Вот она https://bif.one/FOdkjN4
Лучики благодарности посылаю от себя!
Добрый день, а с новым ФЗ о выдаче СИЗ нет еще программы?)))))))
Здравствуйте,здесь можно попробовать https://онлайнинспекция.рф/ppe/
Добрый день! Ну, и получилось у кого нибудь купить файл без защиты?
что нужно сделать, чтоб его приобрести.
Добрый день! Хотелось бы получить файл со снятой защитой и возможностью редактирования данных под себя, в последней фале все также наблюдается проблема на вкладке «Учет» (защищена паролем).
Спасибо Вам за проделанную работу и удобный рабочий инструмент
Валерия, можно поподробней о проблеме на вкладке Учет. Можно в личку или по Whats Apps?
Что касается снятия защит, то из опыта помощи пользователям, в файле наоборот мало защит. В результате удаляют лишнее, а затем спрашивают почему не работает. Это вопрос квалификации пользователей.
Что вы хотите редактировать под себя?
Добрый день Игорь. Как с Вами связаться по поводу программы для учета СИЗ? Написал Вам в ватсап, но пока не получил ответа. Просьба написать на anubis179@mail.ru. Спасибо.
Здравствуйте, меня зовут Светлана, хочу узнать по программе » Выдачи СИЗ» согласно ЕТН… Моя почта : svitlana.tch@mail.ru
Напишите пожалуйста каким образом у Вас приобрести её и цена ?
Добрый день. Как можно приобрести файл и инструкцию к нему?
Игорь, а можно сделать, чтобы формировалась не личная карточка, а ведомость МБ7. Например для всех работников, которым на заданное число положена выдача (нет СИЗ в пользовании или просрочена)
Александр, считаю создание ведомости не сильно актуальным, так как ГИТ спрашивает карточки выдачи СИЗ и были случаи когда ведомость выдачи например перчаток их не устраивала. Во вторых , вы сами можете сделать ведомость, если на вкладке «Список » отфильтруете по дате выдачи и полученные данные скопируете в отдельную таблицу.
Я сейчас занимаюсь добавлением в файл отслеживания обучения по охране труда, что на мой взгляд более полезно и актуально.
Добрый день!
Игорь, как можно приобрести последнюю версию файла?
Евгений, и все кто хочет приобрести «Выдачу СИЗ 2023», со мной можно связаться по почте или по Whatsap. Номер телефона 89214249285.
Внимание!
Я практически закончил адаптацию файла «Выдача СИЗ» под новые правила и новую карточку. Начинаю тестирование.
Файл существенно переделан. Сделана более удобная вкладка «Нормы» c дерматологическими средствами плюс добавлена вкладка «ЕН» и выбор при печати старых или новых норм переключением в одной ячейке. Это сделано для удобства перехода на новые ЕТН
На вкладке учет появились не только потребности в СИЗ, но и размеры и роста одежды и обуви при выборе месяца.
Учитывая поступающие пожелания отблагодарить мой труд и много потраченного времени, предлагаю всем желающим отблагодарить автора за проделанную работу переводом на карту привязанную к номеру телефона 89214249285.
Если сумма пожертвований будет например четырехзначной, то я выложу новый файл на сайт.
Добрый день! Игорь,новый файл где можно увидеть? Или как- то приобрести? мой адрес r1ta49@yandex.ru/
Игорь, добрый день! Хотелось бы купить файл, адаптированный под новые правила. Свяжитесь, пожалуйста, со мной
почта: groshewa-nata@yandex.ru
Игорь, добрый день! Как можно купить файл?
Сумма набралась? как файл получить?
Коллеги, активность по поощрению работы низкая, поэтому кто перевёл донаты, присылайте мне свою почту. Решим вопросы индивидуально.
Игорь, добрый день.
Как можно с Вами связаться?
Почта: SolovevaVV0@yandex.ru
Замечательная программа. К сожалению все ячейки защищенные, даже функцию «перенос текста» невозможно сделать. Для отключения пароля требует пароль…
Помогите отключить защиту.
Достойная таблица. А когда переход на 2023 будет?
Добрый день,
не могу ответить на этот вопрос, потому что много вопросов возникает с новыми карточками. Например как заполнять «Единица измерения, периодичность выдачи» «Количество на период»
Как быть с нормами? Кто переходит на единые, кто то остается на своих. Хотелось бы видеть образец правильно заполненной карточки 2023. —
Екатерина срок носки можно редактировать на вкладке Нормы, ячейки G8-N8. По поводу сапог вы можете их включить в любой раздел обувь на вкладке Учет.
Добрый день ,Игорь !Вы еще не разработали новую таблицу по новым СИЗ?
Добрый день. Прекрасная программа, Вы большой молодец! Браво.
Только увидела новую версию, буду заново забивать всё… У меня вопрос по срокам носки, во вкладке СПИСОК, при внесении данных сроков на выбор даются определенное количество дней, а у меня по срокам зимняя с/о 1,5 года, соответственно в днях 547. Но такого выбора в ячейке нет, можно ли как-то добавить?
И во кладке УЧЕТ хотелось бы добавить строки в раздел сапоги ( у меня больше вариантов, чем строк в данном разделе), как это сделать?
Дарья, я могу выслать файл с учетом потребностей с размерами и ростами.
Но там не закончены вкладки Нормы 2023 и Карточка 2023. Поэтому Учет работает, но адаптация к переходу 01.09.2023 сыровата.
Не вижу необходимо сделать учет пофамльный. Для заказа это не нужно.
Для выдачи, все есть во вкладке «Список».
Спасибо за файлы. Еще пожелание, чтобы можно было делать выборку не только количество в месяц, но еще размер и кому получать. Было бы вообще супер.
И еще: в файле Игоря не восстанавливается какая-то связь.
Лист “Учет” в файле Игоря под защитой.
Подскажите, пожалуйста пароль, чтобы снять защиту.
Здравствуйте скиньте пожалуйста пароль для разблокировки или файл со снятой защитой (srybin@rcs-e.ru)
Здравствуйте!
Как можно просмотреть Excel-программу для составления карт выдачи СИЗ, при скачивании файлы открываются в другом формате, где высвечивается набор непонятных символов.
Спасибо.
С уважением.
Наименование СИЗ на первой странице и второй отличаются. Предлагаю на второй странице наименование СИЗ привести к тем, что указаны в нормах. А так очень информативно, спасибо большое.
Добрый день, немного информации для всех, кто использует мой файл учета СИЗ.
Я можно сказать, намеренно оставил защиту на ячейке года, для понимания количества пользователей программы и необходимости совершенствования программы учета. Выводы -пользователей немного, никаких существенных предложений по улучшению не поступило и в принципе можно на этом остановиться.
Но мне интересно совершенствовать программу, и я продолжу это делать.
На сегодня сделан учет потребностей в одежде и обуви по размерам и ростам.
В разработке плавный переход на карточки 01.09.2023. Так же есть идеи по созданию удобной формы ввода данных.
Кто скачал версию, от 20.01.2023 наверное заметили кнопку «Печать карточки» на вкладке «Список».
Поэтому присылайте в личку или через сайт замечания и предложения по улучшению программы учета и общими усилиями мы сделаем удобный инструмент для работы.
Огромное вам спасибо за программу, как раз о такой мечтала!))) Я очень извиняюсь за глупый вопрос, но я просто нигде не вижу вкладку «Учёт» в файле. Помогите пожалуйста найти
Игорь, добрый день. Благодарю за Ваш труд и файл для учёта СИЗ. Сегодня скачал, сижу и разбираюсь.
Лист “Учет” в файле Игоря под защитой.
Подскажите, пожалуйста пароль, чтобы снять защиту.
Наталья, я выслал обновленный файл со снятой защитой ячейки года на сайт, поэтому ждите обновления.
Спасибо огромное!!!!!!!!!!!!!!
Лист «Учет» в файле Игоря под защитой. Его нельзя редактировать. Подскажите, пожалуйста пароль, чтобы снять защиту.
Игорь, свяжитесь, пожалуйста, со мной по электронной почте beltyukova@tdab.ru.
Помогите, пожалуйста, связаться с Игорем.
Добрый день.
Подскажите, как можно связаться с Линаром.
khanmar@yandex.ru
Как связаться с Линаром???
Напишите Вашу почту
Программа отличная. Но как быть если у нас есть отличие по виду работ. Например должность одинаково называется отделы разные и СИЗы получается разные. В этой программе получается нет соотношения структурное подразделение и отдел в раскладке нормы выдачи СИЗ. Очень нужна помощь. Весь день заполняла, а в конце поняла что не идет.
Оставьте свою почту. Линар увидит, ответит.
Добрый день, подскажите пожалуйста, как считается % износа в таблице «Данные СИЗ» от Линара? Почему в графе «Дата окончания» при сроке носки 12 мес дата сокращается на неделю?
Здравствуйте, делал для своего удобства с запасом на неделю, если Вам надо точную дату, то поменяйте формулу на — =ЕСЛИОШИБКА(ДАТА(ГОД(G3);МЕСЯЦ(G3)+H3;ДЕНЬ(G3));» «)
По проценту износа примерно так — сегодня — дата выдачи СИЗ/дата окончания — дата выдачи СИЗ
Линар, большое спасибо за ответ и за выложенные документы
Главное, чтобы Вам это помогло в работе! И спасибо за обратную связь.
Здорово. Я бы попробовала вашу редакцию, где подтягиваются по фамилии размеры. А где с1 взять? И какая нужна версия сюда?
Файлы выложены, инструкции тоже, просто следуйте им. Выгрузку по СИЩ с 1С запросите в бухгалтерии.
Линар день добрый, прошу помощи, программа заполнена, макросы включены, если нет пароля я не понимаю почему не работает. Буду благодарна. Могу выслать заполненный файл. Yagnyuk_ne@v-k-b.ru
Спасибо!!!
Хорошего Всем дня! Спасибо!!!
Добрый день. Спасибо, очень выручит. А можно добавить оборотную сторону карточки, чтобы автоматически заполнялись сведения по сертификатам?
добрый день ) спасибо за файл . У меня не получается сформировать карту по заполненному сотруднику .. выходит только Архипов с вашего файла. Могли бы вы мне помочь разобраться? спасибо
Елена, если у Вас заполнена фамилия на вкладке «Список» столбец Е. То на вкладке
Карточка, вы сможете ее выбрать в ячейке L 9? кликнув по ячейке или по стрелке справа.
Игорь Линар свяжитесь пожалуйста со мной хочу купить пароль (без него не корректируется).
Пароль в моих комментариях ниже.
Добрый день! Игорь, подскажите, пожалуйста, пароль. Не нашла в ваших комментариях. Буду очень Вам благодарна.
Там вроде как паролей нету =)
спасибо))))
Здорово. Большое спасибо
Огроменное спасибо!
Очень замечательная программа, огромное спасибо разработчику!
Все супер, но не хватает оборотной стороны карточки.
Спасибо Линар!
А когда доработается будет вообще отлично и профессионально
Удобная вещь…
Отличный макрос написан.
Было бы полезно сделать отслеживание сроков выдачи.
Можно было и проще через формулы сделать заполнение карточек, что бы при выборе фамилии из списка автоматически подтягивались и рост и размер и пол и нормы выдачи в зависимости от профессии.
Если кому интересно могу выслать такой вариант.
(Внимание! Разработка Игоря опубликована в этой же заметке, скачивайте кто хочет — прим.ред)
Добрый вечер! Пришлите пожалуйста на электронную почту: dik.ev@mail.ru
Спасибо! Отличный макрос. Игорь, а возможно увеличить перечень…….не 18 позиций, а скажем 25? Самому не получается, так как макрос закодирован.
Можно, хотя будут проблемы в размещением на одной странице А4. Макросов там нет.
Защита от ошибок «emg».
Зачем же в личку? Присылайте нам и мы опубликуем здесь же. Иначе ветка комментариев превратится в помойку из электронных адресов.
Я не участник PRO+, поэтому прислать затруднительно.
Так просто вышлите Антону, а дальше дело за малым))
Здравствуйте, а мне можно такой вариант прислать пожалуйста? мимими
День добрый! Очень интересно посмотреть Ваш вариант.
Тут смысл в составлении сразу большого количества карточек. Мне интересно, скиньте пожалуйста)
Добрый день! Отлично сделано, а можно добавить еще 477 нормы?
Добрый день. Все отлично, но в организации работают не только мужчины, но и женщины. Как сделать, чтобы в карточке правильно писал пол сотрудника? И в карточке самой необходимо кое-что подправить, как сделать (исправление в бланке)
По поводу внесения пола, размера одежды и обуви — внесу дополнение в ближайшее время. Какие исправления необходимо еще добавить?
В карточке внизу указать: Ответственное лицо за ведение карточек учета выдачи СИЗ (по новому приказу №766н)
Бесценный ресурс для работы, огромная благодарность Линару Муллахметову за таблицу. Лучики добра и света)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
Добрый день. Файл очень нужный, единственный минус, что он не делает обратную сторону личной карты выдачи СИЗ.
Полностью согласен. Какой смысл этой программы без оборотной стороны карточки с местами для подписи?
Здравствуйте, все очень просто, оборотная сторона карточки типовая,я ее брал из интернета и после распечатки лицевой стороны, печатал оборотную по количеству распечатанных карт. Но спасибо за комментарий, подумаю как реализовать данное направление!
Линар день добрый, если пароля нет, я не понимаю почему у меня, прграмма не работает. Всё заполнила. Помогите пожалуйста. Буду признательна.Куда можно Вам отправить файл.
СПАСИБО ЗА ВАШ ТРУД . Нет ли у вас таблички чтоб можно было следить за выдачей СИЗ . Чтоб допустим показывало сколько дней осталось до выдачи следующего сиз. Спасибо
Добрый день! В ближайшее время постараюсь сделать.
Скажите пожалуйста не могли бы Вы сделать аналогично карточку выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств?