Соответствующий приказ Минздрава России от 3 августа 2023 г. № 408 «Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения» опубликован на официальном сайте ведомства.
Ведомство утвердило для своих нужд и нужд подведомственных учреждений перечень документов со сроками их хранения. При этом список могут использовать любые клиники (п. 1.2 перечня).
Он включает разделы по всем направлениям деятельности медицинской организации. Найти нужный документ легко по алфавитно-предметному указателю, где есть ссылка на соответствующую статью списка.
Разделы перечня
Перечень состоит из 23 разделов, среди которых:
- раздел 1 — «Организация системы управления»;
- раздел 2 — «Планирование деятельности»;
- раздел 3 — «Финансовое обеспечение деятельности»;
- раздел 4 — «Учёт и отчётность»;
- раздел 5 — «Международное сотрудничество»;
- раздел 6 — «Информационная, редакционно-издательская деятельность»;
- раздел 7 — «Трудовые отношения»;
- раздел 8 — «Кадровое обеспечение»;
- раздел 9 — «Организация оказания медицинской помощи»;
- раздел 10 — «Организация и проведение медицинских экспертиз, медицинские и психиатрические освидетельствования»;
- раздел 11 — «Организация оказания медицинской помощи в рамках клинической апробации методов профилактики, диагностики, лечения и реабилитации»;
- раздел 12 — «Организация обращения лекарственных средств, организация обращения биомедицинских клеточных продуктов, аттестация уполномоченных лиц»;
- раздел 13 — «Обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия»;
- раздел 14 — «Предоставление услуг в области курортного дела»;
- раздел 15 — «Информационные технологии, информационная безопасность и защита информации»;
- раздел 16 — «Научно-исследовательская и инновационная деятельность»;
- раздел 17 — «Образовательная деятельность (медицинское и фармацевтическое образование)»;
- раздел 18 — «Производственная деятельность»;
- раздел 19 — «Строительство, реконструкция, реставрация объектов недвижимости»;
- раздел 20 — «Материально-техническое обеспечение деятельности»;
- раздел 21 — «Административно-хозяйственное обеспечение деятельности»;
- раздел 22 — «Обеспечение режима безопасности, гражданская оборона, мобилизационная подготовка и защита от чрезвычайных ситуаций»;
- раздел 23 — «Социально-бытовое и медицинское обеспечение».
Перечень документов по охране труда
В разделе 7 есть подраздел 7.3 «Охрана труда», который включает 27 позиций:
Нормативная база
Перечень разработан соответствии с:
- Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
- приказом Федерального архивного агентства от 28.12.2021 № 142 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;
- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.
Применение Перечня
Перечень может быть использован в деятельности подведомственными организациями Минздрава, а также иными организациями в сфере здравоохранения независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности (п. 1. Перечня).
По нему вы можете определить сроки хранения документов и составить номенклатуру дел по охране труда в медицинской организации.
Настоящий Перечень применяется с 3 августа 2023 года.
На этом всё.
Продолжение следует …
