Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций в учреждениях, организациях и на предприятиях

эффективные приемы

В этой заметке, я делюсь некоторыми простыми и эффективными приемами по поиску необходимых нормативов по охране труда. Их большое множество, и как же найти определенный норматив, затрачивая при этом минимум своего времени?

Для того что бы инженер по охране труда выглядел перед своим руководством компетентным специалистов в своей области, ему необходимо все время аргументировать свои действия какими ни будь нормативами (ГОСТ, СНиП и т.д.). И как же найти тот самый норматив своевременно, и сослаться на него, ведь их очень-очень много?! Если кто-то скажет что-то вроде: «я знаю содержание всех нормативных документов по охране труда», то я просто улыбнусь этому человеку, ведь как еще ответить на такую глупость 🙂

Способ искать на своем компьютере необходимые документы по охране труда очень прост и изящен. Для этого нам необходимо иметь руки и программу «Total Commander». Для тех кто не знает что это за программа и как ей пользоваться, коротко расскажу и покажу. Total Commander – это файловый менеджер для Windows, как проводник Windows (то, как ищет информацию при помощи него стандартный пользователь ПК, заходит сначала в «мой компьютер», потом «диск С» и т.д.). В общем, привычный способ, но не эффективный. В TC же, используется другой подход: у него две постоянно рядом открытых панели. В одной может быть открыт «диск С», в другой «диск Е», у кого что.

Вот как выглядит «Total Commander»

Total Commander

Теперь, для того что бы нам перейти непосредственно к рассмотрению способа поиска необходимых документов по охране труда, необходимо скачать и установить на свой компьютер Total Commander (если он у Вас не установлен). [скачать программу]

После того как установите и запустите, программа предложит Вам выбрать от 1 до 3. Этот опрос будет предлагаться постоянно т.к. программа не зарегистрирована. Что бы избавиться от этого постоянного опроса, пишите мне в комментариях. Я отправлю подробную инструкцию на Ваш e-mail.

Итак, Вы скачали и установили программу. Теперь у Вас есть реальный инструмент по поиску необходимых документов по охране труда и не только. Если у Вас нормативная база по охране труда на данный момент не большая или ее вообще нет, то можете скачать мою (очень большая) [скачать базу]

Теперь, когда у нас есть все (руки, программа TC, нормативная база по ОТ), можно переходить к моему простому и эффективному методу поиска необходимого документа по охране труда.

Для наглядности и понятности, давайте смоделируем ситуацию. К примеру, нам необходимо найти все документы по охране труда, которые регламентируют или описывают инструктаж на рабочем месте. Это и будет у нас ключевым словом в поиске «инструктаж на рабочем месте»

1. Запустите программу TC. Зайдите в папку, в которой у Вас лежит база документов по охране труда. В верхней панели программы Вы увидите черный бинокль. Если такого нет, по каким то причинам, то зайдите во вкладку «Команды» и выберите пункт «Поиск файлов». Откроется окошко. 1. Поставьте галочку; 2. Введите ключевое слово; 3. Нажмите кнопку «Начать поиск»

шаг-1

2. После того как поиск завершиться, в нижней части окошка программа выдаст ссылки на документы по охране труда, в которых упоминается ключевое слово. В нашем случае это «инструктаж на рабочем месте». После того как программа выдала вам все документы по ОТ, выберите один из путей и нажмите кнопку «Перейти к файлу»

шаг-2

3. Документ может быть большим, и поиск необходимого ключевого слова может занять много времени. Что бы по максимуму минимизировать поиск в самом документе, у меня есть еще один простой и эффективный способ. В открытом документе Microsoft Word, нажмите комбинацию клавиш: CTRL + F, появиться окошко. В нем введите ключевое слово. В нашем случае это «инструктаж на рабочем месте»

шаг-3

Вот, пожалуй, все о простом и эффективном способе поиска нормативных документов по охране труда. Надеюсь, что данная информация будет в помощь инженеру по охране труда!

+ БОНУСОМ дополняю еще один нюанс по поиску информации в Интернете. К примеру Вы ищите информацию об вводном инструктаже, вводите ключевое слово например «кто проводит вводный инструктаж» в Google.ru Яндексе или другом удобном для Вас поисковике. Заходите на какой нибудь сайт, выданный поисковой системой и видите, что на этом сайте очень большой текст. Что бы перейти сразу к тому месту, где есть Ваше ключевое слово воспользуйтесь той же простой комбинацией клавиш: «CTRL + F». Вверху Вашего браузера появиться строка, а в некоторых браузерах внизу (Mozilla Firefox), в эту строку вводите то, что хотите найти в тексте. Браузер выделяет все места в тексте по Вашему ключевому слову.

Теперь точно все 🙂

участвуйте в новогоднем розыгрыше ценных призов

Получайте анонсы новых заметок сразу на свой E-MAIL