Минтруд в своём письме от 4 марта 2026 г. № 15-1/ООГ-303 разъяснил, можно ли использовать электронную подпись для ознакомления с результатами специальной оценки условий труда.
Согласно статье 4 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Федеральный такой № 426-ФЗ) работодатель обязан ознакомить работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте в письменной форме.
При этом, согласно части 5 статьи 15 Федерального закона № 426-ФЗ работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под роспись в карте специальной оценки условий труда в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Таким образом, работник должен быть ознакомлен с результатами СОУТ на его рабочем месте под роспись в карте специальной оценки условий труда.
Ознакомление работника с результатами спецоценки с применением электронной цифровой подписи работника, законодательством о специальной оценке условий труда не предусмотрено.
Продолжение следует…
На онлайн.инспекции есть противоположное разъяснение,что можно использовать
Цитата: Работодатель, который ввел электронный документооборот, может ознакомить работников с результатами специальной оценки условий труда посредством электронной подписи (простой электронной подписи), а также с документами на бумажном носителе.
Онлайнинспекции доверять не стоит. У меня есть целая подборка, где они на один и тот же вопрос отвечают прямо противоположно.
В ФЗ ни слова про ознакомление через роспись именно в карте, насколько помню, были пояснения, что допускается ознакомление через листы ознакомлений.
«Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха» (с)
Здравствуйте, работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под роспись в карте специальной оценки условий труда в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета, тех, работников, которые работали во время проведения СОУТ,чей снилс указан в карте. Именно они должны поставить подпись в карте. В листах ознакомления могут ставить подпись, кто не работал во время проведения СОУТ на этих рабочих местах.
Интересно знать откуда такие формулировки? «работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под роспись в карте специальной оценки условий труда в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета, тех, работников, которые работали во время проведения СОУТ,чей снилс указан в карте. Именно они должны поставить подпись в карте. В листах ознакомления могут ставить подпись, кто не работал во время проведения СОУТ на этих рабочих местах» подскажите где это написано?
Добрый день, также в ФЗ # 426-ФЗ, конкретно не сказано, что работодатель обязан в картах специальной оценки труда получить подпись вновь принимаемых сотрудников, следовательно, работодатель вправе ознакомить их другим способом , определённом в ЛНА организации. Обсуждение было здесь https://vo.spec.help/d/13654-oznakomlenie-rabotnikov-s-sout-vne-karty/5
аудит филиала одного из неслабых предприятий показал: все линейные руководители низшего звена (мастера) имеет среднее образование, и только один со средне-техническим. ни одного не только с высшим техническим, но и просто с высшим. средний возраст 45-55. гаджетами принципиально не пользуются — только кнопочными телефонами. известно, что таких предприятий много, если не большинство. так что с цифровизацией не так всё просто и не везде разом. хотя, ясен перец — уж очень хочется пятилетку за три дня освоить и мухой отчитаться))
Ну куда же нам в век цифровизации до ЭПЦ…Хорошо, хоть самозапрет не ввели)))