Для работы в ЕИСОТ нужна не просто электронная цифровая подпись (далее — ЭЦП), а усиленная квалифицированная электронная подпись (далее — УКЭП). УКЭП — это то же самое, что и ЭЦП, создана она с помощью квалифицированного сертификата.
Обновление от 11.03.2023 — Добавили инструкцию по бесплатному получению УКЭП. См. заголовок «Как получить УКЭП бесплатно»
УКЭП используется вместо рукописной подпись, позволяет идентифицировать конкретное лицо, когда оно совершает юридически значимые действия. Не стоит надеяться, что имеющий УКЭП бухгалтер или руководитель позволят вам пользоваться принадлежащими им УКЭП. Получите свою УКЭП и спокойно работайте. Для этого придётся потратить минут 15 времени и около 2500 рублей денег.
Шаг 1. Получите токен
Токен (также аппаратный токен, USB-ключ, криптографический токен) — компактное устройство, предназначенное для обеспечения информационной безопасности пользователя, также используется для идентификации его владельца, безопасного удалённого доступа к информационным ресурсам и т. д. Как правило, это физическое устройство, используемое для упрощения аутентификации. То есть токен, это флешка и информация, которую записывает на неё.
Получить токен можно в удостоверяющем центре. Проще всего это сделать в налоговой. Всё, что для этого нужно это сертифицированный носитель. В большинстве офисов налоговой установлены специальные автоматы по их продаже.
Подпись должна быть и у работодателя, и у специалиста, который непосредственно будет передавать сведения в Реестр.
Поинтересуйтесь у бухгалтера, скорее всего у работодателя она уже есть. Бухгалтер имеет опыт работы с токеном и сможет вас научить им пользоваться.
Как получить УКЭП бесплатно?
На Госуслугах оказывается есть мобильное приложение «Госключ«, с помощью которого можно бесплатно получить сертификат и сформировать усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись (УКЭП или УНЭП).
Приложение доступно в Google Play, App Store, AppGallery и RuStore.
Шаг 2. Установите программу КриптоПро CSP 5.0
Чтобы электронная подпись работала, установите программу КриптоПро CSP 5.0
Сделать это можно самостоятельно.
Скачайте программу КриптоПро CSP 5.0
- Войдите на сайт https://cryptopro.ru/products/csp/downloads
- Пройдите регистрацию.
- Скачайте программу КриптоПро CSP 5.0.
Первые 90 дней программу можно использовать бесплатно. Чтобы использовать программу по истечении этого срока, проведите оплату и получите ключ доступа.
Обращаем внимание, что некоторые удостоверяющие центры оказывают комплекс услуг: продажа сертифицированных носителей и ключей доступа к использованию программ. Но всё равно программу придётся скачать и установить (иногда сотрудники центра делают этот с удалённого доступа к вашему компьютеру).
Установите программу КриптоПро CSP 5.0
- Вставьте токен с подписью в USB-слот компьютера.
- Откройте КриптоПро CSP 5.0.
- Откройте последовательно: Сервис > Просмотреть сертификат в контейнере > Обзор
- Выберите подпись.
- Нажмите «Установить».
Шаг 3. Установите расширение для браузера
Браузер — это программа, которая помогает заходить в интернет и смотреть страницы сайта. С помощью браузера можно просматривать и загружать картинки, аудио и видеофайлы, различные тексты. В том числе и работать в ЕИСОТ.
Расширение браузера — компьютерная программа, которая расширяет функциональные возможности браузера. Расширение поможет автоматически использовать УКЭП, вам останется подтвердить согласие на её использование нажав, соответствующую кнопку во всплывающем на последнем шаге окне в ЕИСОТ.
Чтобы установить расширение «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» для браузера Chrome: скачайте расширение с официального сайта КриптоПро или Откройте браузер > Нажмите на три точки в правом верхнем углу > Нажмите «Дополнительные инструменты» > Нажмите «Расширения» > Введите название расширения в поисковую строку > Выберите и установите его.
Шаг 4. Подтверждайте свои действия УКЭП
- Вставьте токен с подписью в USB-слот компьютера.
- Войдите на сайт Минтруда в Личный кабинет
- Нажмите кнопку «Вход в систему» в правом верхнем углу (на синем фоне).
- Авторизуйтесь через Госуслуги.
- Действуйте в зависимости от того, что именно вы хотите сделать.
Использованы материалы Telegram-канала Дмитрия Суханова «Безопасность и охрана труда»
Дополнительные материалы по работе в системе ЕИСОТ Минтруда
- Как работодателю открыть личный кабинет на сайте Минтруда
- Как работодателю направить уведомление в Минтруд об обучении работников «у себя»
- Как передать сведения об обученных по охране труда в Минтруд
- Как пройти тестирование на сайте Минтруда
На этом всё.
Продолжение следует …
Добрый день! Коллеги с ЭЦП всё не так просто. Попробую Вам прописать действия которые сделала я.
1. Написала главного бухгалтеру о том, что мне требуется токен для Минтруда. (возможно у Вас этим занимается кто то другой)
2. Мне на почту пришло письмо от “Контур” для заполнения анкеты на выпуск сертификата.
3. Заполнила анкету, направила её на подтверждение и проверку.
4. Через 2 дня мне пришло подтверждение и приглашение на очную встречу для проверки данных и подтверждения личности.
5. Сходила в МоиДокументы, мне за 15 минут подтвердили данные и выдали токен. (выпуск стоил 10000 р.)
6. На следующий день из “Контур” мне пришло письмо с настройками браузера и дополнительным расширением.
7. Без сисадмина я сделать не чего не смогла.
8. Сисадмин удалено зашел на мой компьютер и установил все расширения.
9. Генеральный директор зашел под своим токеном в Госуслуги и добавил меня, как сотрудника организации с правами Администратор (к сожалению другие права в госуслугах не подходят, так как отдельно Минтруд еще не добавили в список госорганизаций).
11. Я зашла в свои Госуслуги, там было сообщение о присвоении сертификата, заходите в настройки, в раздел Профиль-Безопасность-активировать кнопку Вход по электронной подписи. Там же установила пин-код.
10. Далее уже авторизировалась через эл. подпись в Минтруд.
11. Если подписываете реестр сами, а не руководитель, то еще надо настроить расширения для интернета: Пуск-Свойства браузера-вкладка Дополнительно-проверяйте галочки SSL 3.0, TLS 1.0, Использовать TLS 1.3
Только после этого получилось передать реестр.
Спасибо большое за алгоритм действий. Коллегам помощь.
Здравствуйте! Есть ли возможность подписывать данные ключом электронной подписи сотрудника организации, в сертификате ключа проверки подписи которого нет ИНН и ОГРН организации (ключ физ. лица)?
Здравствуйте, в статье написано как использовать ключ УКЭП.
Добрый день! Не могу подписать протокол ЭЦП директора..выдает вот такое
Не удалось создать подпись. Ошибка: не возможно проверить функцию отзыва, так как сервер отзыва сертификатов недоступен (0x80092013)
Подскажите что мне сделать?
Добрый день, для начала пройтись по комментариям, затем к своим сисадминам.
да вот сисадмины и не могут ничего сделать..
Добрый день, директор согласился сделать ЭЦП на меня как на сотрудника, связалась с организацией «Тензор» и мне предложили сделать ЭЦП (пакет базовые бизнес процессы или как-то так стоимостью 4800). Подскажите, подойдет ли такая ЭЦП для реестра?
Все смешали Вы в кучу. Получив электронную подпись в Госключе ее нельзя перенести на токен (она и задумана была для того, что бы обходиться без токена), подпись будет храниться только в самом мобильном приложении Госключ. Подписать с ее помощью пока можно только очень ограниченное количество документов и только в сервисах, которые интегрированы с приложением. С сайтом Минтруда на данный момент эта программа не работает. Поэтому, Вам нужно исправить вашу статью и не вводить пользователей в заблуждение.
В статье не написано, что УКЭП с Госключа нужно записывать на токен. Сайт Минтруда интегрирован с госуслугами и действия в рамках оказания госуслуг, аккредитация например, подписываются не на сайте Минтруда, а на госуслугах, куда предварительно осуществляется переход.
Добрый день!
Получила УКЭП через Госуслуги.
Теперь УКЭП у меня в приложении Госключ на телефоне.
Остается непонятным, как подписать протокол по обучению на сайте Минтруда с помощью Госключа?
Подскажите, пожалуйста, что делать???
Всё таки не понятно, на себя можно делать эцп и отправлять сведения?
На данный момент МЧД не реализована в данном портале, поэтому необходимо выпустить ЭЦП на сотрудника (стоимость 2000 руб. для 1 организации), либо подписывать ЭЦП руководителя.
Добрый день! А какое название расширения необходимо указать?
У меня стоит «КриптоПро CSP» версии 5.0 и расширение для нее.
Правильно ли я понимаю, если электронная подпись через USB накопитель, то должна быть установлена программа крипто про?
Здравствуйте, да, скачивается программа с официального сайта КриптоПро и добавляется расширение в браузере
Расширение для той версии Крипто Про, которая у вас стоит.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, использовать в личном кабинете электронную подпись на меня как на сотрудника или как на физическое лицо?
Екатерина, добрый день, это так и работает , вам наделены права администрирования, вы под своей учёткой заходите и вносите данные, а директор уже заходит под своей со своего компьютера , подписывает и отправляет данные. А вы уже у себя видите работников которые внесены в реестр и которым присвоен идентификационный номер. На данный момент мы так работаем.
Работаю в бюджете, мне точно денег на это не выделит((. Интересно можно ли сведения занести со своего пк ( есть право администрирования) а подписать с пк директора? Будет ли на его пк видны вносимые записи с моего пк?
Если вы запишите данные и сохраните, они будут доступны всем сотрудникам которые получили доступ администратора, в том числе руководителю и соответственно действия по отправке. Отправлять можно как при входе в ЛКОТ от своего имени используя подпись руководителя, так соответственно и с любого другого аккаунта имеющего доступ администратора.
А вдруг вы, имея доступ к УКЭП жените директора? ))) В принципе можно, но …это опасное и неправильное решение.
Простите…. правильно ли я понимаю…. Специалист по ОТ для самостоятельного подписания данных вносимых в реестр…… должен для начала купить Токен и оплатить программу КриптоПро… только тогда сможет подписывать???
В противном случае с каждым протоколом ходить «на поклон» к руководителю для подписания…?
А он в свою очередь будет видеть внесенные данные специалистом по ОТ?
За статью ОГРОМНОЕ СПАСИБО! Ни на одном вебинаре не слышала про данную проблему….
Как вариант можете настроить удаленный доступ к компьютеру в котором наиболее часто вставлен ключ с ЭЦП и установлены соответствующие программы. И тогда никуда ходить не надо, можно из дома отправлять.
Вы себе представляете возможные риски такого сценария?
Я перечисляю возможные варианты работы в сложившейся ситуации, причем применяемые на том или ином предприятии в сложившейся ситуации. Где-то получил ЭЦП как на сотрудника, на небольших предприятиях отправляет директор, на каких-то удаленный доступ. Риски они есть всегда, и если руководитель уполномочивает сотрудника на совершении определенных действий, значит он уверен в этом сотруднике. Да и думаю кому попало ни один руководитель не предоставит доступ к ЭЦП или удаленный доступ. Это реальность и возможно в дальнейшем данные моменты доработают. По мне вообще не понятно, зачем тогда нужна была цепочка действий по добавлению сотрудника и наделение его правами администратора, если в итоге руководителю все равно заходить в ЛКОТ и подписывать своей ЭЦП. У меня на некоторых предприятиях руководитель даже не в комиссии и протокола в связи
с этим даже на бумажном носителе не подписывает. Абсурд.
Да, именно так. Вы можете обратиться к руководителю с просьбой возместить вам эти расходы за счет расходов на ОТ. И спасибо, что подняли этот вопрос. Я постараюсь написать на эту тему разъяснения.
Если я подпишу данные вносимые в реестр не ген.директором, а обычным физлицом, которого добавили на сайте минтруда и дали права на:
— Формирование отложенных записей в реестре обученных лиц
— Подпись и отправка записей в реестр обученных лиц
то такая подпись считается валидной для подписи и отправки записей в реестр обученных лиц? Если да то поясните пожалуйста, почему? Фактически же это получается подпись обычного физического лица, у которого даже доверенности на подпись таких документов нет.
Тема очень щепетильная. Так как если я, как СОТ создаю запись в реестре, то руководитель, зайдя в ЛК Минтруда под собой, её не видит. Для подписания его ЭЦП, я с его копма захожу в свой ЛК и ЕГО подписью подписываю (под вид его недовольной моськи))).
В итоге у меня 3 предприятия, и уже 3 человека знают мои логин и пароль от госуслуг. Мне оно надо?!
Здравствуйте, это не правильно, а зачем с его компа?! Подпись есть на флешке, берите ее и заходите на своем компе в свои ГУ. Сделайте в своем личном кабинете на ГУ, двухэтапную идентификацию, пароль будет приходить только на ваш номер телефона, никто не сможет зайти на ваши ГУ.
Добрый день, коллеги,
А если у меня контракты в нескольких юрлицах, одного токена будет достаточно, или необходимо делать отдельный под каждую Компанию?
На данный момент МЧД не реализована в данном портале, поэтому необходимо выпустить ЭЦП на сотрудника (стоимость 2000 руб. для 1 организации), либо подписывать ЭЦП руководителя.
Да.
Забыли упомянуть, что КриптоПро даёт вам 60 дней пользования, а потом ещё пятёрочку выложите за программу.
2700 р. стоит бессрочный ключ длступа к программе на официальном сайтею Сегодня покупала.
Мы указали бесплатный период. Стоимость программы зависит от нескольких критериев. Не имеет смысла их приводить в статье.