Работодатель обязан организовывать за счёт собственных средств проведение обязательных:
- предварительных (при поступлении на работу) МО;
- периодических (в течение трудовой деятельности) МО;
- других обязательных МО (ст. 214 ТК РФ).
К категории работников, подлежащих таким осмотрам, относятся работники, занятые на работах:
- с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах);
- связанных с движением транспорта (ст. 220 ТК РФ).
Водители и «вредники» подлежат направлению на предварительный или периодический МО в том случае, если они выполняют работы и (или) подвергаются воздействию вредных и (или) опасных производственных факторов, которые поименованы:
- в приказе Минтруда России, Минздрава России от 31.12.2020 № 988н/1420н;
- в приказе Минздрава России от 28.01.2021 № 29н (далее – Порядок проведения МО).
Для работников, занятых на работах во вредных и (или) опасных условиях труда, первый периодический осмотр в центре профпатологии проводится при стаже работы 5 лет во вредных (опасных) условиях труда (подклассы 3.1 – 3.4 класс 4), последующие периодические осмотры у данных категорий работников в центре профпатологии проводятся один раз в пять лет.
(п.40 Порядка проведения МО).
В практике бытует две позиции по поводу подсчета стажа работы «вредников»:
- одни работодатели посчитывают пятилетние периоды, начиная с первого дня работы и по настоящее время с учётом всех периодов занятости у всех предыдущих работодателей;
- другие работодатели ведут отсчёт «пятилеток» со дня трудоустройства к нему работника.
В письме от 29.09.2025 № 15-2/ООГ-1929 Минтруд разъяснил, что стаж работы во вредных условиях учитывается для предоставления оплачиваемых отпусков, гарантий и компенсаций, а также для расчёта пенсии.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч.3 ст.121 ТК РФ).
Стаж работы во вредных и (или) опасных условиях труда следует считать с даты заключения трудового договора. При подсчёте общего стажа во вредных и (или) опасных условиях труда следует считать все периоды (время работы в днях и годах) фактической работы работника во вредных и (или) опасных условиях труда.
Минтруд напомнил, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).
Основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника работодатель формирует в электронном виде и представляет её в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах СФР (ч.1 ст.66.1 ТК РФ).
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация (ч.2 ст.66.1 ТК РФ).
В этой связи, вопросы подтверждения трудового стажа работника (в том числе во вредных условиях труда) находятся в ведении работодателя.
Таким образом, работодатель располагает документами, которые подтверждают периоды работы работников своей организации во вредных условиях труда.
Резюме
Продолжение следует…
