Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций в учреждениях, организациях и на предприятиях

Вопрос от Александра:

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста. Работаю недавно и у меня такой вопрос: Что делать с журналами по ТБ студентов, которые уже выпустились? Хранить какой-то период, или можно в макулатуру? Благодарю.

%d0%b6%d1%83%d1%80%d0%bd%d0%b0%d0%bb%d1%8b-%d0%bf%d0%be-%d0%be%d1%85%d1%80%d0%b0%d0%bd%d0%b5-%d1%82%d1%80%d1%83%d0%b4%d0%b0-%d0%b4%d0%bb%d1%8f-%d1%81%d1%82%d1%83%d0%b4%d0%b5%d0%bd%d1%82%d0%be%d0%b2

Ответ для Александра:

Здравствуйте.

В соответствии со статьей 217 Трудового кодекса РФ в организации создается служба охраны труда. При этом порядок работы службы охраны труда, в том числе и порядок документооборота, определяет работодатель.

Рекомендации по ведению делопроизводства в организации выпущены Росархивом (Рекомендации Росархива от 31.12.2003 г.) и могут служить методическим пособием для составления (или совершенствования) инструкций по делопроизводству организаций независимо от масштабов и направлений их деятельности, численности персонала, форм собственности и подчиненности.

Порядок передачи документов на хранение в архив определены разделом 7 Рекомендаций. Так, отбор документов на уничтожение и составление на них акта производятся после подготовки описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения за этот период. Акты о выделении документов и дел к уничтожению рассматриваются на заседании экспертной комиссией организации одновременно с описями дел.

Иными словами, правила утилизации архивных документов отдела охраны труда каждая организация устанавливает самостоятельно. При этом желательно соблюдать сроки хранения документов по охране труда, установленные разделом 7.3 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558 «Об утверждении „Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения“».

%d1%80%d0%b8%d1%81%d1%83%d0%bd%d0%be%d0%ba39СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ

Скачать Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558 (ред. от 16.02.2016) "Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

Усё.

На вопрос ответила моя помощница Светлана Подберезина (Борисевич).

Незабываем ставить звёздочки и оставлять комментарии 😉 Спасибо!

Получайте анонсы новых заметок сразу на свой E-MAIL